Die E-Rechnung kommt! So profitieren Sie von der Umstellung
Seit dem 1. Januar 2025 ist der Empfang von E-Rechnungen in Deutschland im B2B-Bereich Pflicht. Die Ausstellungspflicht wird schrittweise eingeführt. Ab 2028 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen verpflichtend ausstellen.
Doch die elektronische Rechnungsstellung bietet weit mehr als nur die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen – sie bringt Unternehmen spürbare Vorteile.
E-Rechnung und DMS: Moderne, digitale Rechnungsverarbeitung
Die E-Rechnung und ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) sind entscheidende Bausteine der digitalen Transformation Ihrer Rechnungsprozesse, mit denen Sie Kosten senken und Arbeitsprozesse nachhaltig modernisieren können.
Eingangsrechnungsprozess neu gedacht
Im Eingangsrechnungsprozess garantiert die E-Rechnung in Kombination mit einem DMS nahtlose, automatisierte Abläufe: Mithilfe des DMS werden Rechnungen digital empfangen, automatisch erfasst, ausgelesen und revisionssicher archiviert – ohne Papierchaos.
Ein DMS verknüpft alle Rechnungsdaten an einem zentralen Ort und ermöglicht so eine durchgängige, digitale Übersicht.
Ihre Dokumente sind jederzeit und ortsunabhängig verfügbar. Passende Schnittstellen ermöglichen die reibungslose Übertragung und den Zugriff in Ihrem Finanzbuchhaltungs- oder ERP-System.
Emerion, Ihr erfahrener Partner im Bereich ERP-Lösungen und Spezialist für Sage-Integrationen, bietet Ihnen mit Sage2DocuWare eine eigens entwickelte Schnittstelle zwischen Sage und dem DMS DocuWare an. Diese garantiert eine nahtlose Zusammenarbeit beider Systeme.
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Revisionssichere Archivierung mit einem DMS – Compliance sicherstellen
Ein DMS sorgt zudem für eine gesetzeskonforme Archivierung Ihrer Rechnungen, die vollständig revisionssicher ist und die GoBD-Vorgaben erfüllt. Alle Dokumente sind zentral und auditfähig gespeichert, was Fehler und das Risiko von Dokumentverlusten reduziert. Gleichzeitig entfällt die zeitintensive Suche in Papierarchiven und alle Rechnungen sind jederzeit digital verfügbar.
Effizientere Prozesse – Ressourcen sparen und Fehler reduzieren
Mit E-Rechnungen und ihrer Verarbeitung innerhalb eines DMS werden Rechnungsprozesse automatisiert, was den manuellen Aufwand erheblich verringert. Unternehmen profitieren von schnelleren Arbeitsabläufen und weniger fehleranfälligen Daten. Anstatt wertvolle Ressourcen in die manuelle Bearbeitung zu investieren, können Sie sie gezielt für strategische Aufgaben einsetzen.
Ihr Vorteil:
- Weniger manuelle Eingriffe dank digitaler Verarbeitung
- Automatisierte Abläufe verringern die Fehlerquote und verbessern die Datenqualität
Kostenersparnis – Papier- und Druckkosten entfallen
Die digitale Rechnungsstellung spart nicht nur Papier, sondern auch Lager- und Versandkosten. Da alle Dokumente digital in Ihrem DMS archiviert werden, entfällt die Notwendigkeit, physische Rechnungen zu drucken und zu lagern. Dies führt zu geringeren Betriebskosten und schont gleichzeitig das Budget.
Ihre Einsparungen:
- Wegfall von Material-, Druck- und Portokosten
- Kostensenkung in der Dokumentenarchivierung
Schnellere Zahlungseingänge – Optimierter Cashflow
E-Rechnungen werden digital und ohne Postversand zugestellt, sodass sie den Empfänger sofort erreichen und schneller bearbeitet werden können.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Verkürzte Zeitspanne von der Rechnungsstellung bis zur Zahlung
Rechtssicherheit und Compliance – Auditfähig und gesetzeskonform
Die E-Rechnungspflicht fordert, dass alle Rechnungen gesetzeskonform erstellt und archiviert werden. Mit einem DMS ist die Archivierung aller Rechnungen revisionssicher und auditfähig.
Rechtliche Sicherheit für Ihr Unternehmen:
- Revisionssichere, gesetzeskonforme Archivierung
- Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben zur digitalen Rechnungsstellung
Transparenz und Kontrolle – Den Rechnungsprozess jederzeit im Blick
Dank der digitalen Abläufe und einem leistungsfähigen DMS haben Sie jederzeit Zugriff auf den aktuellen Status Ihrer Rechnungen. Ein DMS ermöglicht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit, sodass Sie den gesamten Bearbeitungsstand im Blick behalten und die Zusammenarbeit zwischen Abteilungen reibungslos gestalten können.
Ihr Vorteil:
- Überblick über den Bearbeitungsstand jeder Rechnung
- Bessere Steuerungsmöglichkeiten und Prozesskontrolle
Umweltfreundlich und nachhaltig – Papierverbrauch deutlich reduzieren
Der Umstieg auf E-Rechnungen leistet einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit Ihres Unternehmens. Durch die digitale Übermittlung sinkt der Papierverbrauch erheblich und Sie verringern Ihren ökologischen Fußabdruck – ein einfacher Schritt, um Ihre Nachhaltigkeitsziele zu unterstützen.
Jetzt auf die E-Rechnung vorbereiten und Wettbewerbsvorteile sichern
Die E-Rechnungspflicht ist nicht nur eine gesetzliche Vorgabe, sondern auch eine Chance für Unternehmen, ihre Prozesse zu modernisieren und von zahlreichen Vorteilen zu profitieren. Bereiten Sie sich frühzeitig auf die Umstellung vor, um Ihre Effizienz zu steigern, Kosten zu senken und gleichzeitig Ihre Compliance sicherzustellen.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die digitale Zukunft und sichern Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil.
Emerion: Ihr verlässlicher Partner
Emerion unterstützt Sie bei der Umstellung auf die E-Rechnung. Gemeinsam mit unseren Partnern DocuWare und JobRouter bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die Ihre Geschäftsprozesse optimieren und sicherstellen, dass Sie den gesetzlichen Anforderungen gerecht werden.
Kontaktieren Sie uns gerne bei weiteren Fragen und vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch: