Produktion digitalisieren im Mittelstand

Überblick

Digitalisieren Sie Ihre Produktion

Weniger nachtragen, suchen und nachrechnen

Wenn Sie Ihre Produktion digitalisieren, steuern Sie Ihre Aufträge in Ihrer ERP-Software statt in Excel-Listen. Ihr Team findet Zeichnungen in der neuesten Version. Dafür arbeiten Sie mit Ihrer ERP-Software und einer DMS- und ECM-Software.

Planung: Material und Termine in der ERP-Software planen
Kosten: Rückmeldungen aus der Werkstatt erfassen und Aufträge in der ERP-Software nachkalkulieren
Qualität: Zeichnungen und Prüfprotokolle in der DMS- und ECM-Software verwalten und revisionssicher archivieren

Sie halten Ihre Liefertermine

In Ihrer Software prüfen Sie schon im Angebot, ob Material und Kapazität für einen Termin reichen. Sie sehen Engpässe, bevor Sie einen Auftrag einplanen.

Sie sehen, wie weit ein Auftrag ist

Ihr Team meldet Zeiten und Mengen zum Fertigungsauftrag zurück. Sie sehen den Fortschritt in Ihrer Software, ohne in die Werkstatt zu gehen.

Die Werkstatt arbeitet mit der aktuellen Zeichnung

Ihre DMS- und ECM-Software stellt Zeichnungen und Arbeitsanweisungen immer in der neuesten Version bereit. Die Zuständigen geben Änderungen digital frei.

Sie wissen, was ein Auftrag kostet

Ihre Software kalkuliert Aufträge schon während der Fertigung nach. Nach Abschluss des Auftrags vergleichen Sie Vor- und Nachkalkulation.

Von der Stückliste bis zur Nachkalkulation

Davon profitiert Ihre Produktion

Stücklisten übernehmen und Arbeitspläne erstellen

Ihre Fertigung plant mit der aktuellen Stückliste aus der Konstruktion. Dafür übernimmt Ihre ERP-Software Stücklisten über eine Schnittstelle aus dem CAD-System und gleicht sie bei Konstruktionsänderungen automatisch ab. In der ERP-Software legt die Arbeitsvorbereitung außerdem mehrstufige Stücklisten und Arbeitspläne mit Arbeitsgängen, Maschinen und Arbeitsplätzen an.

Stücklistenänderungen mit Haupt- und Unterversionen verwalten
Zu einem Bauteil sehen, in welchen Erzeugnissen es verbaut ist

Materialbedarf planen und Engpässe erkennen

Bevor Sie einen Fertigungsauftrag starten, wissen Sie, welches Material fehlt. Ihre ERP-Software ermittelt den Materialbedarf aus Aufträgen und Beständen und schlägt vor, was Sie fertigen und was der Einkauf bestellt.

Offene Bestellungen und Fertigungsaufträge in den Bedarf einrechnen
Aus den Produktionsvorschlägen Fertigungsaufträge erstellen

Kapazität planen und Liefertermine zusagen

Wenn ein Kunde nach einem Liefertermin fragt, prüfen Sie in Ihrer ERP-Software schon im Angebot, ob Material und Kapazität reichen. Die Software terminiert den Auftrag vorwärts oder rückwärts und übernimmt den Liefertermin in Angebot oder Auftrag.

Nicht machbare Aufträge an der farbigen Warnung der Machbarkeitsauskunft erkennen
Vor dem Einplanen sehen, welche Maschinen und Arbeitsplätze überlastet sind
Mit einer grafischen Plantafel als Zusatzmodul die Belegung Ihrer Maschinen verfolgen und Aufträge per Drag and Drop verschieben

Fertigungsaufträge steuern und Zeiten zurückmelden

Die Arbeitsvorbereitung legt in Ihrer ERP-Software Fertigungsaufträge mit den Fertigungspapieren an. Ihr Team in der Werkstatt meldet dann Zeiten und Mengen zum Auftrag zurück, mit einer Betriebsdatenerfassung (BDE) auch an einem Touch-Gerät.

In der Auftragsübersicht Status und Fertigstellungsgrad jedes Fertigungsauftrags sehen
Das entnommene Material mit Charge zum Auftrag erfassen

Bestellscheine, Lieferscheine und Rechnungen mit KI und intelligenten Dokumentenmanagement-Lösungen automatisch abgleichen - eine echte Superpower!

Zeichnungen und QM-Dokumente lenken und finden

Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und Prüfprotokolle liegen in Ihrer DMS- und ECM-Software an einem Ort. Bei einer Änderung erzeugt die Software eine neue Version und stellt nur die neueste bereit.

Neue Versionen per Workflow freigeben
Festlegen, wer bei einer Änderung benachrichtigt wird
In der Historie sehen, wer eine Version freigegeben hat
8D-Berichte und Abweichungsberichte zentral ablegen
Prüfprotokolle und Prüfpfade für interne und externe Audits zusammenstellen

Kosten je Auftrag nachkalkulieren

Noch vor dem Abschluss eines Auftrags sehen Sie, ob er mehr kostet als geplant. Dafür kalkulieren Sie den Auftrag in Ihrer ERP-Software mit Material, Arbeitsgängen und Zuschlägen vor. Während der Fertigung kalkuliert die Software ihn mitlaufend nach.

Die Kosten jeder Fertigungsstufe sehen
Die Ist-Kosten je Fertigungsauftrag verfolgen

Chargen und Rückverfolgung

Bei einer Reklamation wissen, welche Lieferungen betroffen sind

Sie sammeln keine Abrechnungsformulare mehr ein.

Wenn ein Kunde ein Produkt reklamiert oder ein Lieferant eine Charge zurückruft, sehen Sie in Ihrer ERP-Software, welche Fertigungsaufträge und Lieferungen betroffen sind. So informieren Sie gezielt die Kunden, die Ware aus dieser Charge erhalten haben. Dafür erfasst Ihr Lager Chargen und Seriennummern schon beim Wareneingang. Bei der Materialentnahme ordnet Ihr Team die Charge dem Fertigungsauftrag zu.

Lösungen für Lager und Logistik ansehen

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Beratung, Software und Betrieb

Ihre Produktion mit Emerion digitalisieren

ERP-Software

Ihre Fertigung arbeitet mit denselben Daten wie Einkauf, Lager und Verkauf. Aus dem Kundenauftrag planen Sie Material und Termine im selben System. Das gilt für Einzel-, Serien- und Projektfertigung.

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DMS- und ECM-Systeme

Sie finden Zeichnungen, Arbeitsanweisungen und Prüfprotokolle in der neuesten Version. Ihre DMS- und ECM-Software archiviert sie revisionssicher und steuert die Freigabe von Änderungen.

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Schnittstelle ERP und DMS

Eine Schnittstelle verbindet Ihre ERP-Software mit Ihrer DMS- und ECM-Software. Damit öffnen Sie Zeichnungen und Prüfprotokolle aus der ERP-Software heraus

Schnittstelle anfragen

Managed IT Services

Wir betreiben Ihre Software in unserem deutschen Rechenzentrum.

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Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
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Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

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Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

Überschrift anpassen

[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

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Weitere Lösungen

Passend zu Ihrer Fertigung

Einkauf und Beschaffung

Ihr Einkauf bestellt das Material, das Ihre ERP-Software als Bedarf ermittelt hat.

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Sie werten Kosten nach Kostenstellen aus, ohne Zahlen in Excel zusammenzustellen.

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Ihr Vertrieb nennt im Angebot den Liefertermin, den Ihre ERP-Software in der Produktionsplanung ermittelt hat.

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FAQ

Fragen zur digitalen Produktion

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Software, in der mehrere Abteilungen mit denselben Daten arbeiten, etwa Einkauf, Lager und Vertrieb. ERP steht für Enterprise Resource Planning. Für Ihre Fertigung ermittelt das ERP-System zum Beispiel den Materialbedarf und schlägt dem Einkauf die nötigen Bestellungen vor.

Was ist ein DMS- und ECM-System?

Ein DMS- und ECM-System ist eine Software, in der Sie Dokumente digital ablegen, wiederfinden und per Workflow freigeben. DMS steht für Dokumentenmanagement-System, ECM für Enterprise Content Management, den Oberbegriff, zu dem das DMS gehört. In der Fertigung steuert die Software zum Beispiel die Freigabe geänderter Zeichnungen.

Brauchen wir neben dem ERP-System eine eigene Produktionsplanungssoftware?

Nicht unbedingt. Mit einem Modul oder Paket für die Fertigung bearbeiten Sie Stücklisten, Materialbedarf, Termine, Rückmeldungen und die Nachkalkulation in Ihrer ERP-Software. Im Erstgespräch prüfen wir, welche dieser Funktionen Ihre Software schon hat und was Sie ergänzen.

Was kostet es, unsere Produktion zu digitalisieren?

Das hängt davon ab, womit Sie heute arbeiten und womit Sie beginnen. Sie können zum Beispiel mit der Ablage von Zeichnungen und Prüfprotokollen in einer DMS- und ECM-Software starten und weitere Abläufe später ergänzen. Im Erstgespräch besprechen wir Software und Vorgehen und schicken Ihnen danach ein Angebot.

Was ist der Unterschied zwischen BDE und MDE?

Die Betriebsdatenerfassung (BDE) erfasst Ist-Daten aus der Fertigung, zum Beispiel Start und Ende eines Arbeitsgangs an der Fräse, Mengen und Materialentnahmen. Die Maschinendatenerfassung (MDE) ist ein Teil davon, bei dem die Maschine selbst Daten wie Laufzeiten und Stillstände liefert. Je nach System erfassen Sie Betriebsdaten mit einem Zusatzmodul zu Ihrer ERP-Software. Wir bieten keine direkte Übernahme aus der Maschinensteuerung an.

Wie erfassen wir Maschinen- und Betriebsdaten in der ERP-Software?

Mit einer Betriebsdatenerfassung (BDE), für die wir auch mit Partnern zusammenarbeiten. Ihr Team meldet an der Maschine Start und Ende eines Arbeitsgangs und die gefertigte Menge zum Fertigungsauftrag zurück, zum Beispiel an einem Touch-Gerät. Ob sich Ihre Maschinen anbinden lassen, prüfen wir im Erstgespräch.

Was bedeutet Rückverfolgbarkeit in der Fertigung?

Was bedeutet Rückverfolgbarkeit in der Fertigung? Sie wissen, welche Materialcharge Sie in welchem Fertigungsauftrag eingesetzt haben. Je nach System erfasst Ihr Team dafür das Material mit Charge zum Auftrag, zum Beispiel mit der Betriebsdatenerfassung.

Produktion digitalisieren Aufträge planen, die Ihre Fertigung schafft