Logo Emerion
Support

JobRouter – Low-Code-Plattform für digitale Workflows

Workflows flexibel steuern und Prozesse selbst automatisieren

Mit wenig Programmierkenntnissen gestaltet Ihr Team Workflows für das ganze Unternehmen, auch über Abteilungsgrenzen hinweg.

Beratung buchenPakete vergleichen ↓
Softwarebox JobRouter mit JobRouter- und Emerion-Logo
Siegel Hosting made in Germany mit Deutschlandkarte
TERRA CLOUD Premium Partner Siegel
Siegel GoBD-konform
Siegel DSGVO-konform
Überblick

Was ist JobRouter?

JobRouter ist eine Low-Code-Plattform, mit der Sie Abläufe als Workflow abbilden, auch über mehrere Abteilungen und Systeme hinweg. Ein Workflow startet zum Beispiel mit einem Antrag im Formular, einer E-Mail oder einer eingehenden Rechnung. Formulare, Datenverwaltung und ein revisionssicheres Archiv gehören zur Plattform

Sie beschleunigen Prozesse und entlasten Ihre IT

Ihre Prozessverantwortlichen gestalten Formulare und Workflows per Drag-and-drop und testen jede Änderung sofort in der Simulationsumgebung. Die IT übernimmt nur noch komplexe Logik und eigene Schnittstellen.

JobRouter warnt, bevor Fristen ablaufen

Wenn eine Aufgabe offen bleibt, eskaliert JobRouter sie in mehreren Stufen, zum Beispiel per automatischer E-Mail. Bei Abwesenheit bearbeitet die Vertretung die Aufgaben in ihrer eigenen Eingangsbox.

Ihr Team prüft Rechnungen, statt sie zu erfassen

JobRouter übernimmt die Daten aus XRechnung und ZUGFeRD ohne OCR in den Workflow. Für PDF- und Papierrechnungen liest die zubuchbare KI-Erweiterung JobMind auch die Positionen aus.

Die KI prüft Rechnungen im Workflow

In der JobRouter Cloud prüft die KI als Schritt im Workflow zum Beispiel eine Rechnung und schreibt das Ergebnis in den Vorgang. Im KI-Chat fragen Sie Daten und Dokumente in natürlicher Sprache ab.

Ihre Buchhaltung bucht, was freigegeben ist

JobRouter übergibt die Buchungsdaten an eine angebundene ERP-Software wie Sage, SAP oder Microsoft Dynamics NAV. Mit dem zubuchbaren Modul JobLink for DATEV erhält Ihre Steuerkanzlei die Buchungsdatensätze samt Belegbildern.

Sie sehen, wo Vorgänge stocken

JobRouter überwacht die Laufzeiten aller Prozessschritte. Ihre Dashboards zeigen für jede Rolle Fristen, Prioritäten und Zuständigkeiten.

Funktionen

Digitale Workflows statt manueller Prozesse

Anträge vollständig erfassen

Im Formulardesigner legen Sie Pflichtfelder und Prüfregeln für Ihre Anträge fest. Ihr Team wählt Kostenstellen oder Kreditoren aus Listen, die JobRouter mit Ihren Stammdaten füllt.

  • Formulare mit Textfeldern, Listen, Checkboxen und Anhängen
  • Abhängigkeiten zwischen Feldern
  • Untertabellen für die Positionen einer Bestellung oder Rechnung
  • Mehrseitige Formulare mit Tabs
  • Darstellung für Browser und App
Demo anfragen
Einsatzbereiche

JobRouter für Ihre Fachabteilungen

Einkauf

Bestellanforderungen und Investitionsanträge gibt die zuständige Stelle digital frei.

  • Bestellprozess mit Freigabe
  • Investitionsantrag
  • Wareneingang

Finanzen

Eingangsrechnungen prüft und gibt Ihr Team im Workflow frei, bevor die Buchhaltung bucht.

  • Rechnungseingangsprüfung
  • Ausgabenplanung
  • Debitorenanlage

Personal

Mitarbeitende stellen Anträge im Formular, die Freigabe steuern Sie über Ihren Workflow.

  • Urlaubsantrag
  • Reisekosten und Dienstreisen
  • Digitale Personalakte

Verwaltung

Verträge und Genehmigungen verwalten Sie mit Zuständigkeiten und Fristen.

  • Vertragsverwaltung
  • Genehmigungsprozesse
  • Digitale Projekt- und Vertragsakte
Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

Überschrift anpassen

[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

Alle Referenzen ansehen
Referenzen_Teaser_Produktion4
Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

  • Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
  • Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
  • Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
  • Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Mehr über Emerion erfahren
_AW54040-1
JobRouter Pakete

Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?

Alle Editionen enthalten die Funktionen für Workflows, Dokumente und Daten, die App und die Verarbeitung von E-Rechnungen.

Mit Starter digitalisieren Sie bis zu zwei Prozesse. Wenn Sie mehr Prozesse, mehr Nutzer oder ein Testsystem benötigen, wählen Sie Advanced.

Premium enthält außerdem drei Testsysteme und 2.500 Portal-Nutzer für Geschäftspartner.

Für jede Edition gibt es JobMind, JobLink for DATEV und die DocuWare-Integration als Zusatz. Die Tabelle zeigt die wichtigsten Funktionen je Edition.

  • enthalten
  • zubuchbar
  • nicht im Paket
StarterAdvancedPremium

Nutzer inklusive

10 (bis 100)

100 (bis 1.000)

300 (unbegrenzt erweiterbar)

Prozesse

bis 2

unbegrenzt

unbegrenzt

Archiv-Dokumente

bis 100.000

unbegrenzt

unbegrenzt

Testsysteme

1

3

Portal User

2.500

Workflows und Formulare

Flow-Chart-Designer und Formulardesigner

Eingangsbox, Eskalation und Vertretung

Simulationsumgebung

BPMN-Importer

GIT-Integration

Benutzeroberfläche in 24 Sprachen

Mehrsprachigkeit aller Prozesse und Archive 

Dokumente und Rechnungen

Revisionssicheres Archiv

Vorgangsarchiv

E-Rechnungen empfangen und versenden

Elektronische Signatur (JobRouter Sign)

Auswertung und App

Eigene Dashboards

Heatmap

JobRouter App für iOS und Android

Auf Ihrem eigenen Server

Failovercluster

Load-Balancing über mehrere Webserver

In der JobRouter Cloud

KI-Chat und KI-Schritte im Workflow

Updatezeitpunkt selbst wählen

Site-to-Site-VPN

Zusatzfunktionen

JobMind (KI-Belegerkennung)

JobLink for DATEV

DocuWare-Integration
Angebot anfordernAngebot anfordernAngebot anfordern

JobRouter Cloud

In der JobRouter Cloud übernimmt der Hersteller Betrieb, tägliche Datensicherung und Updates. Instanzen für Deutschland betreibt er in deutschen Rechenzentren mit ISO-27001-Zertifikat.

Angebot anfordern

JobRouter auf Ihrem eigenen Server

Sie betreiben JobRouter auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Server, Datensicherung und Updates verantwortet Ihre IT. Für hohe Ausfallsicherheit nutzen Sie ab Advanced einen Failovercluster. KI-Chat und KI-Schritte im Workflow gibt es auf eigenen Servern noch nicht.

Angebot anfordern
FAQ

Häufige Fragen zu JobRouter

Was kostet JobRouter?

JobRouter mieten Sie im Abonnement. Jedes Paket enthält eine feste Zahl an Nutzern. Die Kosten hängen außerdem von Zusatzfunktionen wie JobMind, der Nutzung der KI und dem Umfang der Einführung ab. Im Angebot weisen wir diese Posten getrennt aus.

Welches Paket brauchen wir?

Das hängt von der Zahl Ihrer Abläufe und Nutzer ab. Starter reicht für bis zu zwei Prozesse, bis zu 100 Nutzer und bis zu 100.000 Archiv-Dokumente. Für mehr Prozesse oder ein Testsystem wählen Sie Advanced, für ein Portal oder mehr als 1.000 Nutzer Premium.

Brauchen wir Programmierkenntnisse für JobRouter?

Nur wenige. Formulare und Workflows gestalten Ihre Prozessverantwortlichen im Formulardesigner und im Flow-Chart-Designer. Für komplexere Workflows und eigene Schnittstellen unterstützen Entwicklerinnen und Entwickler.

Was unterscheidet Low-Code von No-Code?

Bei No-Code bauen Sie Abläufe ohne Code, sind aber an vorgegebene Bausteine gebunden. Mit Low-Code wie in JobRouter modellieren Sie per Drag-and-drop und ergänzen eigene Logik, wo der Ablauf es verlangt. So bilden Sie auch komplexere Abläufe ab.

JobRouter oder DocuWare?

DocuWare stellt das Dokument in den Mittelpunkt, JobRouter den Geschäftsprozess. JobRouter startet deshalb auch Abläufe, die nicht mit einem Dokument beginnen, zum Beispiel mit einem Antrag oder nach Zeitplan. Wenn Sie beide verbinden, steuert JobRouter den Workflow und DocuWare archiviert die Dokumente

Lässt sich JobRouter mit DocuWare verbinden?

Ja. Über die DocuWare-Integration ändert JobRouter Indexdaten in DocuWare und kopiert, verschiebt oder exportiert Dokumente. Auch DocuWare Cloud binden Sie an.

Lässt sich JobRouter an unsere ERP-Software anbinden?

Sage 100, SAP und Microsoft Dynamics AX, NAV und GP sowie weitere ERP-Systeme lassen sich an JobRouter anbinden, für DATEV bietet JobRouter das Modul JobLink for DATEV. Ob und wie sich Ihre ERP-Software anbinden lässt, hängt von den Schnittstellen ab. Das prüfen wir im Erstgespräch mit Ihnen.

Wo liegen unsere Daten in der JobRouter Cloud?

In deutschen Rechenzentren, wenn Sie eine in Deutschland angebotene Instanz nutzen. Die Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert. Daten und Dokumente speichert JobRouter je Kunde getrennt und verschlüsselt alle Dateien.

Kann JobRouter E-Rechnungen empfangen und versenden?

Ja. JobRouter liest XRechnung und ZUGFeRD aus, validiert die Daten und zeigt sie zur Prüfung als Rechnungsbild an. Eigene Rechnungen versenden Sie als PDF und als XML.

Welche KI-Funktionen hat JobRouter?

Einen KI-Chat und KI-Schritte im Workflow, beide in der JobRouter Cloud. Die KI verarbeitet Ihre Daten auf Servern in Europa und nutzt sie nicht zum Training. Den Handbuch-Assistenten für Fragen zur Bedienung nutzen alle Kunden. Die KI-Erweiterung JobMind für PDF- und Papierrechnungen buchen Sie zu jeder Installation dazu, auch auf eigenen Servern.

Erstgespräch

Sprechen Sie mit unseren JobRouter Experten

Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten

  • Sie schildern uns, welchen Ablauf Sie zuerst digitalisieren möchten.
  • Wir prüfen, wie JobRouter dazu passt und welche Edition Sie brauchen.
  • Sie erhalten eine Empfehlung und auf Wunsch ein Angebot.
Beratung buchen