Sage X3 – ERP-Software für international tätige Unternehmen
International wachsen mit Sage X3
Sie verwalten Ihre Gesellschaften im Ausland im selben System wie Ihre Gesellschaft in Deutschland, jede mit eigener Währung und den Vorschriften ihres Landes.
Was ist Sage X3?
Sage X3 ist eine ERP-Software für mittelständische Unternehmen, die Produkte herstellen oder vertreiben, auch mit Gesellschaften in mehreren Ländern. Im Finanzmanagement führen Sie die Buchhaltung aller Gesellschaften, auch die Kostenrechnung und die Anlagenbuchhaltung. Mit dem Lieferkettenmanagement steuern Sie Einkauf, Bestände und Vertrieb aller Standorte. Im Produktionsmanagement planen Sie die Fertigung und prüfen die Qualität.
Jede Gesellschaft bucht nach ihrem Landesrecht
Sie ordnen jeder Gesellschaft die Legislation ihres Landes zu. In über 30 Ländern hilft Sage X3 Ihnen, die gesetzlichen Vorschriften einzuhalten.
Sie buchen einmal für Landes- und Konzernzahlen
Sie legen im Buchhaltungsmodell fest, in welchen Ledgern Sage X3 die Buchung abbildet. Jedes Ledger hat einen eigenen Kontenplan und eine eigene Währung.
Sage X3 spiegelt Ihre Intercompany-Aufträge
Wenn eine Gesellschaft bei einer anderen bestellt, legt Sage X3 bei der liefernden Gesellschaft den Kundenauftrag an. Aus deren Ausgangsrechnung erzeugt die Software die Eingangsrechnung der bestellenden Gesellschaft.
Sie halten Ihre Liefertermine
Im Bedarfslauf gleicht Sage X3 für jeden Standort Kundenaufträge mit Beständen und offenen Bestellungen ab. Dadurch planen Sie Einkauf und Fertigung, bevor Material fehlt.
Sie verfolgen jede Charge bis zum Kunden
Sage X3 dokumentiert Chargen und Seriennummern beim Wareneingang, in der Fertigung und bei der Lieferung. Bei einem Rückruf sehen Sie, welche Kunden die betroffene Charge erhalten haben.
Sage Copilot warnt vor Verzögerungen
Im Chat fragen Sie den KI-Assistenten in natürlicher Sprache. Er meldet auch Abweichungen und Risiken, bevor diese sich auswirken.
Finanzen, Lieferkette und Produktion in einem System
Nach Landesrecht buchen und Kosten auswerten
Im Hauptbuch erfassen Sie die Buchungen aller Gesellschaften. In der Kostenrechnung werten Sie diese nach Kostenstellen, Produktlinien oder Regionen aus.
- Hauptbuch mit mehreren Kontenplänen
- Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Bankdatenimport als CAMT.053, CAMT.054 oder MT940 mit Abgleich der offenen Posten
- Anlagenbuchhaltung mit zahlreichen Abschreibungsmodellen
- Budgets und Obligos für Abteilungen, Kostenstellen und Projekte
- Umsatzsteuer und gesetzliche Berichte je Legislation
Intercompany-Geschäfte abwickeln und Abschluss vorbereiten
Sie legen mehrere Gesellschaften in einer Instanz von Sage X3 an. Für den Konzernabschluss exportieren Sie die Salden der Vorkonsolidierung in Ihre Konsolidierungssoftware.
- Gemeinsames Buchhaltungsmodell für Gesellschaften mit derselben Legislation
- Parallele Ledger in bis zu fünf Währungen je Buchhaltungsmodell
- Automatische Belege für Geschäfte zwischen Gesellschaften und zwischen Standorten
- Berichte über bis zu neun Dimensionen, je nach Konfiguration
Material planen und Fertigung steuern
In der Materialbedarfsplanung (MRP) erzeugt Sage X3 aus Kundenaufträgen und Prognosen Bestell- und Fertigungsvorschläge, Standort für Standort. In der Planungsübersicht sehen Sie Fehlmengen und Auslastung und wandeln die Vorschläge in Bestellungen und Fertigungsaufträge um.
- Diskrete Fertigung, Prozessfertigung und Mischfertigung
- Ein- und mehrstufige Stücklisten mit Versionsverwaltung
- Rezepturen mit Versionsverwaltung
- Arbeitspläne für Fertigungsaufträge
- Feinplanung im Gantt-Diagramm mit dem Production Scheduler, nur auf eigenem Server
- Rückmeldung von Zeiten und Mengen aus der Fertigung
- Überwachung von Maschinennutzung und -verfügbarkeit
Qualität prüfen und Chargen verfolgen
Der Bestandsstatus zeigt, ob Ware in Prüfung, akzeptiert oder abgelehnt ist. Zu jeder Charge sehen Sie die Herkunft des Materials, die Fertigungsaufträge und die Kundenlieferungen.
- Chargen, Teilchargen und Seriennummern
- Verfalls- und Haltbarkeitsdaten
- Qualitätskontrollen und Stichproben
- Termine für Nachprüfungen
- Rückrufkontrollen
- Audit Trails
Bestellungen, Bestände und Kundenaufträge steuern
Bevor Sie beim Lieferanten nachbestellen, prüfen Sie die Bestände aller Standorte und Lager. Wenn ein anderer Standort die Ware hat, veranlassen Sie eine Umlagerung.
- Angebotsanfragen an Lieferanten
- Mehrstufige Freigaben im Einkauf
- Lagerorte und Lagerplätze
- Mobile Apps im Lager
- Produktkonfigurator mit Optionen und Varianten
- Kreditprüfung in mehreren Stufen beim Auftragseingang
- Garantie- und Serviceaufträge
Systeme anbinden und Abläufe anpassen
Sage X3 übergibt Buchungen deutscher Gesellschaften an DATEV und Umsatzsteuermeldungen an ELSTER. Weitere Anwendungen binden Sie über GraphQL-APIs an.
- Low-Code-Werkzeuge für Workflows, Masken und Geschäftsregeln
- Anpassungen mit dem Sage X3 Builder
- Rollenbasierte Dashboards und eigene Abfragen
- Auswertungen in Excel mit Sage Business Reporting
Diese Funktionen bringt Sage X3 für Ihre Branche mit
Prozessfertigung
Chemikalien, Lebensmittel und Getränke, Pharmazie
Sie fertigen nach Rezeptur und in Chargen. Sage X3 verwaltet Ihre Rezepturen in Versionen und dokumentiert die Qualitätsprüfungen zur Charge.
- Versionsverwaltung für Rezepturen und Audit Trails
- Skalieren von Rezepturen in der Chargenproduktion
- Überwachung von Rohstoffen und Sicherheitsdatenblättern
- Verfalls- und Haltbarkeitsdaten
Diskrete Fertigung
Fertigung auf Lager, auf Auftrag und nach Konfiguration
Sie fertigen nach Stückliste, auch an mehreren Standorten. Sage X3 plant das Material je Standort. Die Fertigung meldet Zeiten und Mengen zurück.
- Mehrstufige Stücklisten mit Versionsverwaltung
- Produktkonfigurator mit Optionen und Varianten
- Fremdfertigung (verlängerte Werkbank)
- Produktionspläne und Kapazitäten aller Standorte in einer Übersicht
Distribution
Handel mit mehreren Lagern
Sie beliefern Kunden aus mehreren Lagern und Ländern. Sage X3 zeigt die Bestände aller Standorte. Bei Bedarf lagern Sie Ware zwischen den Standorten um.
- Bestände, Bewegungen und Bewertungen je Standort
- Umlagerung zwischen Standorten
- Preise und Rabatte
- Rechnungsstellung und Mahnungen
Sage X3 flexibel betreiben
Sage X3 auf Ihrem eigenen Server
Sie betreiben Sage X3 auf Ihrer eigenen Infrastruktur. Ihre IT verantwortet Server, Datenbank und Updates. In dieser Betriebsform nutzen Sie auch den Production Scheduler für die Feinplanung.
Sage X3 im Rechenzentrum von Emerion
Sie behalten Ihre eigene Sage-X3-Umgebung, den technischen Betrieb übernimmt Emerion im Rechenzentrum. Umfang, Zuständigkeiten und Lizenzen vereinbaren wir im Betriebsmodell.
Häufige Fragen zu Sage X3
Was kostet Sage X3?
Was kostet Sage X3?
Die Kosten setzen sich aus Lizenzen, dem Betrieb und dem Aufwand für die Einführung zusammen. Im Angebot weisen wir diese Posten getrennt aus.
Für welche Länder bringt Sage X3 die Rechtsvorschriften mit?
Für welche Länder bringt Sage X3 die Rechtsvorschriften mit?
Sage X3 unterstützt die gesetzlichen Vorschriften von über 30 Ländern. Vor dem Projekt prüfen wir mit Ihnen, ob Sage für Ihre Länder eine Legislation liefert.
Erstellt Sage X3 den Konzernabschluss?
Erstellt Sage X3 den Konzernabschluss?
Sage X3 bereitet ihn vor: In der Vorkonsolidierung berechnet die Software die Salden jeder Gesellschaft mit ihren Partnergesellschaften. Danach erstellen Sie den Konzernabschluss in Ihrer Konsolidierungssoftware.
Können wir Sage X3 an unsere Abläufe anpassen?
Können wir Sage X3 an unsere Abläufe anpassen?
Ja. Mit Low-Code-Werkzeugen passen Sie Masken und Workflows an und ergänzen eigene Felder in den Grenzen des Standards. In der Cloud von Sage gelten für Erweiterungen eigene technische Vorgaben.
Sage X3 oder Sage 100?
Sage X3 oder Sage 100?
Sage 100 passt, wenn Sie vor allem im deutschsprachigen Raum tätig sind. Sage X3 passt, wenn Ihre Gesellschaften im Ausland nach dem dortigen Recht buchen. Wenn Sie heute mit Sage 100 arbeiten, prüfen wir gemeinsam, ob ein Wechsel infrage kommt.
Arbeitet Sage X3 mit DATEV und ELSTER?
Arbeitet Sage X3 mit DATEV und ELSTER?
Ja, für deutsche Gesellschaften. Ihre Steuerkanzlei bekommt Personenkonten, Sachkontenbezeichnungen und Buchungen im DATEV-Format. Mit dem Sage X3 ELSTER Client übermitteln Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung.
Eignet sich Sage X3 für Lebensmittel, Chemie und Pharma?
Eignet sich Sage X3 für Lebensmittel, Chemie und Pharma?
Ja. Diese Branchen verlangen strenge Qualitätskontrollen und eine lückenlose Rückverfolgung von Chargen und Seriennummern. In Sage X3 verwalten Sie Rezepturen mit Versionen und Audit Trails.
Können wir mit einer Gesellschaft starten und weitere später aufnehmen?
Können wir mit einer Gesellschaft starten und weitere später aufnehmen?
Ja. Sie ergänzen weitere Gesellschaften nach und nach, auch in anderen Ländern. Gesellschaften mit derselben Legislation können dabei ein gemeinsames Buchhaltungsmodell nutzen.
Wer betreut uns nach dem Go-live?
Wer betreut uns nach dem Go-live?
Sie haben einen Ansprechpartner bei Emerion, der Ihre Sage-X3-Umgebung kennt. Er ist auch zuständig, wenn Sie weitere Gesellschaften, Standorte oder Schnittstellen ergänzen.
Sprechen Sie mit unseren Sage X3 Experten
Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten
- Sie schildern uns, wie Ihre Gesellschaften arbeiten und was Sie vorhaben.
- Wir prüfen, wie Sage X3 zu Ihren Abläufen passt.
- Sie erhalten eine Empfehlung und auf Wunsch ein Angebot.