Sage Lohnabrechnung Partner: Lohn in der Cloud

Sicher und strukturiert abrechnen

Der Abrechnungsassistent zeigt Ihnen jeden Schritt. In der Testabrechnung prüfen Sie das Ergebnis, bevor Sie die Echtabrechnung starten.

Die Software übernimmt den Meldungsversand

Mit jeder Abrechnung übermittelt die Sage Lohnabrechnung die Lohnsteuer-Anmeldung, die SV-Meldungen und die Beitragsnachweise. In einer Übersicht sehen Sie, welche Meldungen bereits versendet wurden.

Ihre Steuerkanzlei hat einen eigenen Zugang

Sie richten den Zugang ein und legen fest, welche Daten die Kanzlei sieht. Für die Finanzbuchhaltung exportieren Sie die Lohndaten als DATEV-kompatible Datei.

Ihr Team ruft Entgeltabrechnungen in der App ab

Nach jeder Abrechnung stellt die Software die Entgeltabrechnungen im Mitarbeiterzugang bereit. Für Mitarbeitende mit eigenem Zugang entfallen Druck und Versand.

Ihre Abrechnung bleibt auf aktuellem Rechtsstand

Sage aktualisiert die Software jeden Monat in der Cloud. Installieren müssen Sie dafür nichts.

Sie genehmigen Urlaub und Arbeitszeiten

Ihre Mitarbeitenden stellen Urlaubsanträge und erfassen ihre Arbeitszeiten in der App oder im Web. Für die Genehmigung legen Sie einen eigenen Workflow fest.

Funktionen

Abrechnungen, Meldungen & Lohnscheine in einer Software

Sichere Datenfreigabe für Ihre Steuerkanzlei

Löhne und Gehälter abrechnen

Zuerst prüft die Software Ihre Personalstammdaten auf Vollständigkeit und Plausibilität und schlägt Korrekturen vor. Danach erfassen Sie im Abrechnungsassistenten die Abwesenheiten, tragen Zuschläge und Abzüge ein und prüfen die Testabrechnung.

Mehrere Mandanten in einer Software
Gehalt, Stundenlohn und Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Prämien und Sachbezüge
Dienstwagen, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
Beschäftigte in Minijobs und Midijobs, Auszubildende und Werkstudierende
Korrekturen und Rückrechnungen für Vormonate
Abrechnung von konjunkturellem Kurzarbeitergeld (Kug)
Zahlungsdateien für Auszahlungsbeträge und SV-Beiträge

Gesetzliche Meldungen elektronisch übermitteln

Mit jeder Abrechnung sendet die Software die melderelevanten Daten an das Finanzamt und die Krankenkassen. Unabhängig von der Abrechnung versenden Sie weitere Meldungen und rufen die eAU ab.

Lohnsteuer-Anmeldung, SV-Meldungen und Beitragsnachweise
Übersicht über den Versandstatus aller Meldungen
Lohnsteuerbescheinigung und ELStAM-Abgleich
Sofortmeldungen, zum Beispiel für die Gastronomie
Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)
Arbeitsbescheinigungen (BEA) und Daten für die Betriebsprüfung (euBP)
Erstattungsanträge nach dem AAG (U1 und U2)

Mit Ihrer Steuerkanzlei zusammenarbeiten

Die Kanzlei sieht über ihren Zugang die Abrechnungen, Beiträge und Meldungen, die Sie freigeben. Für die Finanzbuchhaltung exportieren Sie die Lohndaten.

Mehrere Zugänge für die Kanzlei mit festgelegten Zugriffsrechten
DATEV-kompatible Exportdatei für die Finanzbuchhaltung
Export für Sage 50 und Sage 100
FiBu-Journal als PDF und CSV
Lohnjournal, Jahreslohnjournal und Lohnkonto
Lohnnachweis für die Berufsgenossenschaft

Entgeltabrechnungen und Dokumente bereitstellen

Ihre Mitarbeitenden rufen ihre Entgeltabrechnungen und Steuerdokumente im Mitarbeiterzugang ab, auch per App. Dort pflegen sie ihre persönlichen Daten selbst.

Mitarbeiterdokumente im Dokumentenarchiv
Aufgabenübersicht zur Pflege der Personaldaten
Frühere Abrechnungen je Mitarbeitenden
Benutzer- und Rechteverwaltung
HR-Berichte, ab Standard detaillierter
HR-Bereich in mehreren Sprachen

Ein- und Austritte mit Aufgaben planen

Im Onboarding-Portal arbeiten neue Mitarbeitende ihre Aufgabenlisten ab. Für Austritte erstellen Sie eigene Aufgabenlisten. Mit dem Workflow-Assistenten legen Sie eigene Abläufe an, auch aus Vorlagen.

Einfache elektronische Signatur für Dokumente
Organigramm Ihres Unternehmens
Zusätzliche Datenfelder nach Ihrem Bedarf
Verwaltung von Arbeitsmitteln
Ankündigungen an die Belegschaft

Arbeitszeiten erfassen und Urlaub genehmigen

Ihre Mitarbeitenden erfassen Kommen und Gehen in der App oder mit der digitalen Stempeluhr. In der App beantragen sie auch Urlaub. Die zuständigen Vorgesetzten entscheiden im Workflow über die Anträge.

Unbegrenzt viele Abwesenheitsarten
Eigene Regeln und Felder für Abwesenheiten
Änderungsverlauf für Abwesenheiten
Zeiterfassung mit Geofencing
Projektzeiterfassung und Arbeitszeitmodelle
Überstunden und Arbeitszeitberichte

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Schichten planen und Auslagen genehmigen

Sie erstellen Schichtpläne mit Vorlagen und benachrichtigen Ihr Team über die Einteilung. In der App reichen Ihre Mitarbeitenden Auslagen mit einem Foto des Belegs ein. Ihre Führungskräfte genehmigen die Auslagen dort.

Schichtpläne nach Gruppen und Bereichen
Zeitwünsche der Mitarbeitenden in der App
Tägliche, wöchentliche und monatliche Schichtberichte
Vollständiger Export der Schichtdaten
Belegmanagement und Berichte zu Auslagen
Berechtigungen für Schichtpläne und Auslagen

Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

Überschrift anpassen

[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

Alle Referenzen ansehen

Warum Emerion

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Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
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Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
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Pakete

Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?

enthalten
zubuchbar
nicht im Paket
	Payroll Essentials	Payroll Standard	Payroll Premium
Mitarbeitende	5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150	5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150	5 enthalten, gegen Aufpreis bis insgesamt 150
Lohnabrechnung
Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen
Korrekturen und Rückrechnungen
Arbeitsstunden durch die Lohnbuchhaltung erfassen
Mehrere Mandanten
Zugang für die Steuerkanzlei
Export für Sage 50, Sage 100 und DATEV
Online-Support von Sage per Ticket
Mitarbeitende und HR
Entgeltabrechnungen und Steuerdokumente im Mitarbeiterzugang und in der App
Mitarbeiterdokumente
Benutzer- und Rechteverwaltung
Abwesenheitsarten	bis zu 3	unbegrenzt	unbegrenzt
Urlaubsantrag mit Genehmigungs-Workflow
Zeiterfassung durch Mitarbeitende, auch per App und Stempeluhr
Überstunden und Arbeitszeitberichte
Onboarding-Portal, Offboarding und eSignatu
Organigramm
Schichtplanung und Einsatzpläne
Ausgaben per App einreichen und genehmigen
Zubuchbar
Recruiting
Performance
	Angebot anfordern	Angebot anfordern	Angebot anfordern

FAQ

Häufige Fragen zur Sage Lohnabrechnung

Was kostet die Sage Lohnabrechnung?

Die Kosten richten sich nach dem Paket, den zugebuchten Erweiterungen und der Zahl Ihrer Mitarbeitenden. Die Sage Lohnabrechnung ist monatlich kündbar. Im Angebot nennen wir Ihnen auch die Kosten der Einführung.

Unsere Steuerkanzlei rechnet Löhne und Gehälter ab. Können wir die Abrechnung selbst übernehmen?

Ja, und Ihre Steuerkanzlei arbeitet über einen eigenen Zugang weiter mit. Die Sage Lohnabrechnung liest die Personalstamm- und Sozialversicherungsdaten Ihrer Mitarbeitenden aus einer CSV-Datei ein. Mit einer Testabrechnung prüfen Sie die Daten vor Ihrer ersten eigenen Abrechnung.

Kann unsere Steuerkanzlei weiter mitarbeiten?

Ja. Sie richten für Ihre Steuerkanzlei einen eigenen Zugang ein, auch für mehrere Personen. Über die Zugriffsrechte legen Sie fest, welche Daten die Kanzlei sieht.

Brauchen wir Vorkenntnisse in der Lohnabrechnung?

Für die Bedienung nicht, denn der Abrechnungsassistent führt Sie durch jeden Monat. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einzelne Abrechnungsfälle in der Software abbilden. Für die Richtigkeit der Abrechnung bleibt Ihr Unternehmen verantwortlich.

Welche Meldungen übermittelt die Sage Lohnabrechnung?

Die Software übermittelt mit jeder Abrechnung die Lohnsteuer-Anmeldung an das Finanzamt und die SV-Meldungen und Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Außerdem übermittelt sie die Lohnsteuerbescheinigungen. Unabhängig davon rufen Sie die eAU ab und versenden Sofortmeldungen, Arbeitsbescheinigungen (BEA) und Erstattungsanträge nach dem AAG.

Können wir Abrechnungen früherer Monate korrigieren?

Ja. Korrekturen und Rückrechnungen sind in allen drei Paketen enthalten.

Welche Abrechnungsfälle deckt die Sage Lohnabrechnung nicht ab?

Die Sage Lohnabrechnung rechnet keinen Baulohn, keine Betriebsrenten und keine Entgelte im öffentlichen Dienst ab. Für diese Fälle nennt Sage die Sage HR Suite als Alternative. Wir führen auch die Sage HR Suite bei Ihnen ein.

Können wir später in ein größeres Paket wechseln?

Ja. Wenn Ihre Mitarbeitenden Arbeitszeiten selbst erfassen sollen oder Sie mehr als drei Abwesenheitsarten brauchen, wechseln Sie zu Standard. Für die Schichtplanung wechseln Sie zu Premium. Außerdem erweitern Sie jedes Paket auf insgesamt bis zu 150 Mitarbeitende.

Wo liegen unsere Lohndaten?

Sage speichert die Lohndaten in deutschen Rechenzentren und betreibt die HR-Funktionen auf der Plattform AWS. Bevor Sie echte Daten erfassen, schließen Sie eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung ab.

Können wir Löhne und Gehälter für mehrere Firmen abrechnen?

Ja. In allen drei Paketen verwalten Sie mehrere Firmen als Mandanten in derselben Software.

Sage Lohnabrechnung oder Sage HR Suite?

Die Sage Lohnabrechnung passt, wenn Sie überschaubare Abrechnungsfälle haben und in der Cloud abrechnen möchten. Die Sage HR Suite passt, wenn Ihre eigene Lohnbuchhaltung komplexere Fälle abrechnet oder Sie mehr als 150 Mitarbeitende haben. Auf Wunsch betreiben wir die Sage HR Suite in unserem Rechenzentrum, sonst läuft sie auf Ihren eigenen Servern.

Sage Lohnabrechnung oder Sage HR?

Sage HR verwaltet Personaldaten und Abwesenheiten in der Cloud, rechnet aber keine Löhne und Gehälter ab. Mit der Sage Lohnabrechnung rechnen Sie selbst ab und verwalten Abwesenheiten. Ab dem Paket Standard erfassen Ihre Mitarbeitenden in der Sage Lohnabrechnung auch ihre Arbeitszeiten. Wenn Ihre Steuerkanzlei die Abrechnung weiter übernimmt, kann Sage HR für Ihre Personalarbeit genügen.

Sage Lohnabrechnung – Lohn und Personal in der Cloud

Pünktlich gezahlt, fehlerfrei gemeldet

Was ist die Sage Lohnabrechnung?