Unternehmen digitalisieren Fakten statt Bauchgefühl: Ihre Unternehmenszahlen jederzeit abrufbar
Kennzahlen, Liefertermine und Freigaben im Blick, damit Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. Wir richten Ihre ERP-Software für Ihre Abläufe ein.
Ihr Unternehmen digital steuern
Entscheiden mit aktuellen Zahlen, zusagen mit sicheren Terminen
Sie sehen Ihre Kennzahlen ohne Excel-Bericht, prüfen Liefertermine vor der Zusage und behalten den Überblick über Freigaben. Wir richten ERP- und DMS-/ECM-Software für Ihre Abläufe ein.
- Lieferfähigkeit: Verspätete Lieferungen als Kennzahl in der ERP-Software verfolgen und nur Termine zusagen, die Sie halten können.
- Zahlen: Budgets in der ERP-Software planen und mit der BWA vergleichen, ohne Excel-Bericht.
- Freigaben: Größere Rechnungen und Bestellanforderungen in der DMS-/ECM-Software freigeben, nachvollziehbar dokumentiert.
Sie steuern gegen, bevor der Monat abgeschlossen ist
Ihr Dashboard zeigt die Kosten auf dem Stand der letzten Buchung. So erkennen Sie noch im laufenden Monat, welches Budget überschritten ist.
Sie sagen Liefertermine zu, die Sie halten können
Schon im Kundengespräch sehen Sie, ob die Ware auf Lager und noch nicht reserviert ist. Bei Eigenfertigung zeigt Ihre Software, ob Material und Kapazität für den Termin reichen.
Sie geben Rechnungen frei, ohne den Zahllauf aufzuhalten
Rechnungen ab einer Betragsgrenze, die Sie festlegen, gehen zur Freigabe an Sie. Das geht auch unterwegs in der App.
Kein neuer Server für Ihre Software
Wir betreiben virtuelle Server für Sie in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Im Servicevertrag steht, welche Aufgaben wir dabei übernehmen.
Davon profitiert Ihr Unternehmen
Zahlen und Kosten verfolgen
Auf einem Dashboard Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software sehen Sie Ihre Kennzahlen. Wenn Ihnen ein Wert auffällt, öffnen Sie daraus die einzelnen Buchungen. So prüfen Sie selbst, woraus sich die Zahl zusammensetzt.
- Umsatz je Kunde und Produkt auswerten
- Kosten und Erlöse nach Kostenstellen und Kostenträgern sehen
- Finanzberichte wie die BWA auswerten
- Budgets in der ERP-Software planen
Liefertermine und Engpässe verfolgen
Eine Kennzahl in Ihrer ERP-Software zeigt die Lieferterminüberschreitungen Ihres Unternehmens. Daneben sehen Sie, welche Bestellungen bei Ihren Lieferanten überfällig sind.
- Vor einer Zusage den gebuchten Bestand und die reservierten Mengen prüfen
- Den Bestand je Lager prüfen, auch an mehreren Standorten
Rechnungen und Bestellanforderungen freigeben
Sie geben selbst frei, was Ihre Betragsgrenze überschreitet. Unter dieser Grenze entscheiden die Zuständigen. Ihre DMS- und ECM-Software erinnert Sie an offene Freigaben. So bestellt Ihr Einkauf aus freigegebenen Bestellanforderungen und Ihre Buchhaltung zahlt die Rechnungen vor Ablauf der Skontofrist.
- Eine Vertretung für Ihre Abwesenheit festlegen
- In der Historie nachsehen, wer freigegeben hat
Offene Posten und Kontostände verfolgen
Vor einer größeren Ausgabe sehen Sie, welche Zahlungen fällig sind und welchen Stand Ihre Konten haben. Dafür ruft Ihre Buchhaltungs- oder ERP-Software die Kontoumsätze ab. Danach gleicht sie passende Zahlungen automatisch mit offenen Posten ab.
- Überfällige Forderungen mit ihrer Mahnstufe sehen
- Forderungen nach Fälligkeit und Zahlungsmoral Ihrer Kunden auswerten
Personalkosten planen
Mit einer Personalkostenplanung in Ihrer HR-Software entwerfen Sie mehrere Szenarien, bevor Sie eine Stelle ausschreiben. Dabei berücksichtigen Sie die Ist-Kosten aus der Abrechnung.
- Die monatlichen Personalkosten nach Abteilung oder Kostenstelle aufschlüsseln
IT-Betrieb zum festen Monatspreis abgeben
Wir übernehmen den Betrieb Ihrer virtuellen Server, sichern Ihre Daten und schützen Arbeitsplätze und E-Mails. Feste Ansprechpartner kennen Ihre Umgebung. Dahinter steht ein Team statt einer einzelnen Person. Wenn wir auch Ihre Software liefern und betreiben, vermitteln Sie bei einer Störung nicht zwischen Softwarepartner und IT-Dienstleister.
- Umfang, Monatspreis und Reaktionszeiten bei Störungen vorab im Servicevertrag festlegen
- Ihre Daten täglich verschlüsselt und schreibgeschützt sichern, mit einer Kopie an einem zweiten Standort
- Mit einem Rücksicherungstest die Wiederherstellung nachweisen, etwa für Ihre Versicherung
- Mit einem Sicherheitspaket auch Schulungen für Ihr Team buchen
ERP-Software
In Ihrer ERP-Software nutzen Einkauf, Lager, Fertigung und Vertrieb dieselben Daten.
Buchhaltungssoftware
Ihre Steuerkanzlei erhält die Buchungsdaten aus Ihrer Buchhaltungssoftware im DATEV-Format.
DMS- und ECM-Systeme
Ihre DMS- und ECM-Software archiviert Rechnungen, Verträge und andere Dokumente revisionssicher.
HR-Software
Mit dem passenden Paket übernehmen Sie die Lohndaten aus der HR-Software in Ihre Buchhaltung.
Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand
Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.
- Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
- Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
- Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
- Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
30+
Jahre Business-Software für den Mittelstand
+9.500
Kunden vertrauen Emerion
335
Mitarbeitende
35
an Standorten
Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice
Überschrift anpassen
[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.
„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“
Passend zu Ihrem Unternehmen
Einkauf und Beschaffung
Ihre ERP-Software warnt Ihren Einkauf schon beim Erfassen, wenn eine Bestellung das Budget überschreitet.
Lager und Logistik
Bei einer Reklamation sehen Sie in Ihrer ERP-Software, welche Kunden Ware aus der betroffenen Charge erhalten haben.
Vertrieb
Ihr Vertrieb legt den Auftrag aus dem Angebot an und reserviert die bestellte Menge.
Verwaltung und Backoffice
Ihre DMS- und ECM-Software erinnert Sie an die Kündigungsfristen Ihrer Verträge.
Fragen zur Digitalisierung im Unternehmen
Welche Software braucht unser Unternehmen?
Welche Software braucht unser Unternehmen?
Für Einkauf, Lager, Fertigung und Vertrieb brauchen Sie eine ERP-Software, für die Buchhaltung eine Buchhaltungs- oder ERP-Software. Eine DMS- und ECM-Software kommt für Freigaben und das Archiv dazu, eine HR-Software für Personalakten und die Planung der Personalkosten. Im Erstgespräch prüfen wir, welche dieser Funktionen Ihre Software schon hat und was Sie ergänzen
Wie stellen wir auf neue Software um?
Wie stellen wir auf neue Software um?
In Schritten, die wir vor dem Start mit Ihnen festlegen. Dabei klären wir, wann Sie umsteigen und welche Daten wir übernehmen, zum Beispiel Kunden, Lieferanten und Artikel. Sie können auch zuerst die Finanzbuchhaltung umstellen und die Warenwirtschaft später.
Sehen wir die Zahlen aller Gesellschaften zusammen?
Sehen wir die Zahlen aller Gesellschaften zusammen?
Ja, mit einer Erweiterung für mehrere Gesellschaften in Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software. Damit führen Sie die Zahlen Ihrer Gesellschaften zusammen und werten diese insgesamt oder je Gesellschaft aus. Zum Monatswechsel erstellen Sie zum Beispiel den Gruppenbericht aus einem System, statt die Excel-Tabellen Ihrer Tochtergesellschaften abzugleichen.
Was kostet es, unser Unternehmen zu digitalisieren?
Was kostet es, unser Unternehmen zu digitalisieren?
Das hängt davon ab, womit Sie heute arbeiten und womit Sie beginnen. Sie können zum Beispiel mit Rechnungseingang und Freigabe in einer DMS- und ECM-Software starten und weitere Abläufe später ergänzen. Die Software übergibt die freigegebenen Rechnungen dann über eine Schnittstelle an Ihre Buchhaltung. Im Erstgespräch besprechen wir Software und Vorgehen und schicken Ihnen danach ein Angebot.
Was ist ein ERP-System?
Was ist ein ERP-System?
Ein ERP-System ist eine Software, in der mehrere Abteilungen mit denselben Daten arbeiten, etwa Einkauf, Lager und Vertrieb. ERP steht für Enterprise Resource Planning. Als Geschäftsführung sehen Sie dort zum Beispiel Kosten und Erlöse je Kostenstelle, ohne dass die Buchhaltung einen Bericht in Excel zusammenstellt
Was ist ein DMS- und ECM-System?
Was ist ein DMS- und ECM-System?
Ein DMS- und ECM-System ist eine Software, in der Sie Dokumente digital ablegen, wiederfinden und per Workflow freigeben. DMS steht für Dokumentenmanagement-System, ECM für Enterprise Content Management, den Oberbegriff, zu dem das DMS gehört. Als Geschäftsführung öffnen Sie darin zum Beispiel einen Vertrag samt Anlagen aus der Vertragsakte.
Sprechen Sie mit unseren Experten
Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten
- Sie schildern uns, wie Ihr Team arbeitet und was Sie vorhaben.
- Wir klären, welche Software zu Ihren Abläufen passt und wie sie sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
- Sie erhalten eine klare Empfehlung, womit Sie beginnen sollten.