Unternehmen digitalisieren Fakten statt Bauchgefühl: Ihre Unternehmenszahlen jederzeit abrufbar

Kennzahlen, Liefertermine und Freigaben im Blick, damit Sie Entscheidungen auf Basis aktueller Daten treffen. Wir richten Ihre ERP-Software für Ihre Abläufe ein.

Überblick

Ihr Unternehmen digital steuern

Entscheiden mit aktuellen Zahlen, zusagen mit sicheren Terminen

Sie sehen Ihre Kennzahlen ohne Excel-Bericht, prüfen Liefertermine vor der Zusage und behalten den Überblick über Freigaben. Wir richten ERP- und DMS-/ECM-Software für Ihre Abläufe ein.

  • Lieferfähigkeit: Verspätete Lieferungen als Kennzahl in der ERP-Software verfolgen und nur Termine zusagen, die Sie halten können.
  • Zahlen: Budgets in der ERP-Software planen und mit der BWA vergleichen, ohne Excel-Bericht.
  • Freigaben: Größere Rechnungen und Bestellanforderungen in der DMS-/ECM-Software freigeben, nachvollziehbar dokumentiert.

Sie steuern gegen, bevor der Monat abgeschlossen ist

Ihr Dashboard zeigt die Kosten auf dem Stand der letzten Buchung. So erkennen Sie noch im laufenden Monat, welches Budget überschritten ist.

Sie sagen Liefertermine zu, die Sie halten können

Schon im Kundengespräch sehen Sie, ob die Ware auf Lager und noch nicht reserviert ist. Bei Eigenfertigung zeigt Ihre Software, ob Material und Kapazität für den Termin reichen.

Sie geben Rechnungen frei, ohne den Zahllauf aufzuhalten

Rechnungen ab einer Betragsgrenze, die Sie festlegen, gehen zur Freigabe an Sie. Das geht auch unterwegs in der App.

Kein neuer Server für Ihre Software

Wir betreiben virtuelle Server für Sie in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Im Servicevertrag steht, welche Aufgaben wir dabei übernehmen.

Zahlen, Termine und Freigaben

Davon profitiert Ihr Unternehmen

Zahlen und Kosten verfolgen

Auf einem Dashboard Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software sehen Sie Ihre Kennzahlen. Wenn Ihnen ein Wert auffällt, öffnen Sie daraus die einzelnen Buchungen. So prüfen Sie selbst, woraus sich die Zahl zusammensetzt.

  • Umsatz je Kunde und Produkt auswerten
  • Kosten und Erlöse nach Kostenstellen und Kostenträgern sehen
  • Finanzberichte wie die BWA auswerten
  • Budgets in der ERP-Software planen
Beratung, Software und Betrieb
Ihr Unternehmen mit Emerion digitalisieren
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In Ihrer ERP-Software nutzen Einkauf, Lager, Fertigung und Vertrieb dieselben Daten.

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Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

  • Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
  • Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
  • Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
  • Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
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30+

Jahre Business-Software für den Mittelstand

+9.500

Kunden vertrauen Emerion

335

Mitarbeitende

35

an Standorten

Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

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[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

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FAQ

Fragen zur Digitalisierung im Unternehmen

Welche Software braucht unser Unternehmen?

Für Einkauf, Lager, Fertigung und Vertrieb brauchen Sie eine ERP-Software, für die Buchhaltung eine Buchhaltungs- oder ERP-Software. Eine DMS- und ECM-Software kommt für Freigaben und das Archiv dazu, eine HR-Software für Personalakten und die Planung der Personalkosten. Im Erstgespräch prüfen wir, welche dieser Funktionen Ihre Software schon hat und was Sie ergänzen

Wie stellen wir auf neue Software um?

In Schritten, die wir vor dem Start mit Ihnen festlegen. Dabei klären wir, wann Sie umsteigen und welche Daten wir übernehmen, zum Beispiel Kunden, Lieferanten und Artikel. Sie können auch zuerst die Finanzbuchhaltung umstellen und die Warenwirtschaft später.

Sehen wir die Zahlen aller Gesellschaften zusammen?

Ja, mit einer Erweiterung für mehrere Gesellschaften in Ihrer Buchhaltungs- oder ERP-Software. Damit führen Sie die Zahlen Ihrer Gesellschaften zusammen und werten diese insgesamt oder je Gesellschaft aus. Zum Monatswechsel erstellen Sie zum Beispiel den Gruppenbericht aus einem System, statt die Excel-Tabellen Ihrer Tochtergesellschaften abzugleichen.

Was kostet es, unser Unternehmen zu digitalisieren?

Das hängt davon ab, womit Sie heute arbeiten und womit Sie beginnen. Sie können zum Beispiel mit Rechnungseingang und Freigabe in einer DMS- und ECM-Software starten und weitere Abläufe später ergänzen. Die Software übergibt die freigegebenen Rechnungen dann über eine Schnittstelle an Ihre Buchhaltung. Im Erstgespräch besprechen wir Software und Vorgehen und schicken Ihnen danach ein Angebot.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Software, in der mehrere Abteilungen mit denselben Daten arbeiten, etwa Einkauf, Lager und Vertrieb. ERP steht für Enterprise Resource Planning. Als Geschäftsführung sehen Sie dort zum Beispiel Kosten und Erlöse je Kostenstelle, ohne dass die Buchhaltung einen Bericht in Excel zusammenstellt

Was ist ein DMS- und ECM-System?

Ein DMS- und ECM-System ist eine Software, in der Sie Dokumente digital ablegen, wiederfinden und per Workflow freigeben. DMS steht für Dokumentenmanagement-System, ECM für Enterprise Content Management, den Oberbegriff, zu dem das DMS gehört. Als Geschäftsführung öffnen Sie darin zum Beispiel einen Vertrag samt Anlagen aus der Vertragsakte.

Erstgespräch

Sprechen Sie mit unseren Experten

Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten

  • Sie schildern uns, wie Ihr Team arbeitet und was Sie vorhaben.
  • Wir klären, welche Software zu Ihren Abläufen passt und wie sie sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügt.
  • Sie erhalten eine klare Empfehlung, womit Sie beginnen sollten.