Sage HR – Personalverwaltung in der Cloud
Prozesse automatisieren, Teams begeistern: Personalmanagement in der Cloud
Sie starten mit Personalakte und Urlaubsverwaltung. Zeiterfassung und Schichtplanung buchen Sie flexibel dazu.
Was ist Sage HR?
Sage HR ist eine HR-Software in der Cloud für kleine und wachsende Unternehmen. Das Grundpaket enthält die HR Basis und das Abwesenheitsmanagement. Die HR Basis umfasst Personalakte, Dokumentenablage und Onboarding. Mit dem Abwesenheitsmanagement beantragen und genehmigen Sie Urlaub. Bei Bedarf buchen Sie Erweiterungen einzeln dazu: Arbeitszeittabellen, Schichtplanung, Recruiting, Performance und Ausgaben.
Ihr Team beantragt Urlaub in der App
Ihr Team reicht Urlaubsanträge direkt in der App ein. Mitarbeitende sehen jederzeit, wie viele Urlaubstage sie bereits genutzt haben und wie viel Resturlaub verbleibt. Der gemeinsame Kalender zeigt, wer wann abwesend ist.
Freigaben unterwegs erteilen
Ob in der App oder per E-Mail: Führungskräfte entscheiden flexibel von unterwegs.
Mitarbeiterdokumente sicher verwalten und digital signieren
Archivieren Sie Dokumente zentral und lassen Sie diese rechtsgültig elektronisch unterschreiben. Datensicherheit inklusive: Bestimmen Sie präzise, wer Zugriff auf sensible Daten hat.
Neue Teammitglieder starten mit klaren Aufgaben
Mit Sage HR werden Onboarding-Aufgabenlisten automatisch nach Ihren Regeln zugewiesen. Behalten Sie über zentrale Statusberichte den Überblick über den aktuellen Fortschritt jedes neuen Teammitglieds.
Automatische Berichte für Ihre Steuerkanzlei
Sage HR erstellt Abwesenheitsberichte direkt für den Abgleich mit der Lohnabrechnung. Auf Wunsch sendet die Software den Bericht des laufenden oder Vormonats automatisch per E-Mail.
Arbeitszeiten einfach per App erfassen
Ihre Mitarbeitenden erfassen ihre Arbeitszeiten in der App – auf Wunsch inklusive standortbasierter Zeiterfassung (Geofencing). Am Ende des Abrechnungszeitraums reichen sie die Stunden mit wenigen Klicks zur Genehmigung ein.
HR-Management, das zu Ihrem Team passt
Personaldaten und Dokumente pflegen
In der digitalen Personalakte speichern Sie aktuelle und frühere Angaben zu Ihren Mitarbeitenden. Dort legen Sie auch ihre Dokumente ab.
- Eigene Felder für Angaben, die im Standard fehlen
- Dokumentenablage mit elektronischer Unterschrift
- Organigramm
- Teamverzeichnis mit den Angaben, die Sie freigeben
- Ankündigungen an Ihr Team, auch mehrere Standorte
- Oberfläche in Deutsch, Englisch und weiteren Sprachen
Urlaub beantragen und genehmigen
Ihre Mitarbeitenden beantragen Urlaub in der App und sehen dabei ihr Urlaubskonto. Führungskräfte genehmigen per App oder E-Mail.
- Eigene Abwesenheitsrichtlinien, einzelnen Mitarbeitenden zugeordnet
- Genehmigende und Vertretungen nach Ihren Vorgaben
- Push-Benachrichtigung an Genehmigende bei neuen Anträgen
- Gemeinsamer Kalender, der zeigt, wer abwesend ist
- Abwesenheitsberichte je Mitarbeitendem und Team, auch automatisch per E-Mail
- Vollständiger Verlauf der Änderungen
Arbeitszeiten erfassen und genehmigen
Ihr Team erfasst Kommen und Gehen in der App und reicht die Stunden zur Genehmigung ein. Danach fassen Sie die genehmigten Stunden für die Lohnbuchhaltung in einem Sammelbericht zusammen.
- Arbeitsmuster für Ihre Arbeitszeitmodelle
- Geofencing mit bis zu 25 Arbeitszonen auf der Karte
- Zeiterfassung auf Projekte und Arbeitspakete
- Genehmigungswege, die festlegen, wer wessen Arbeitszeitnachweise genehmigt
- Berichte zu Überstunden und Genehmigungsstatus
- Monatsbericht je Mitarbeitendem als PDF
Schichtpläne erstellen und verteilen
Sie legen Schichten an und verschieben sie per Drag-and-Drop. Ihre Mitarbeitenden sehen ihre Schichten in der App und geben dort an, wann sie arbeiten können.
- Schichtplan-Gruppen und Bereiche mit Verantwortlichen je Standort
- Gespeicherte Schichtvorlagen
- Benachrichtigung an Ihr Team auf jedem Endgerät
- Stellvertretungen und Regeln für Schichten bei Abwesenheit
- Tägliche, wöchentliche und monatliche Berichte
- Export aller Schichtdaten
Stellen besetzen und Onboarding planen
Mit der Erweiterung Recruiting veröffentlichen Sie jede Stelle auf einer eigenen Landingpage. Im Bewerberdashboard sehen Sie alle Bewerbungen und stellen ausgewählte Personen ein. Für neue Mitarbeitende erstellen Sie Aufgabenlisten, die Sage HR automatisch zuweist. Das Onboarding ist in der HR Basis enthalten.
- Eigene Karriereseite, mit Sage HR verknüpft
- Eigene Bewerbungsformulare
- Pipeline aller Bewerbungen per Drag-and-Drop
- Scorecards für die Bewertung
- Gesprächstermine im Outlook-, Google- oder iCal-Kalender
- Empfehlungsmanagement
- Statusberichte zum Onboarding jeder neuen Person
Ziele vereinbaren
Mit Performance vereinbaren Sie Ziele und holen Feedback ein.
- Ziele und OKRs für Mitarbeitende, Teams und das Unternehmen
- 360-Grad-Feedback mit eigenen Vorlagen
- Einzelgespräche und anonyme Umfragen
Personaldaten auswerten und Abläufe automatisieren
Das HR-Dashboard und Ihre Berichte zeigen, wie sich Ihr Personal entwickelt. Mit dem Workflow-Assistenten automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben, auch aus Vorlagen.
- HR-Dashboard mit An- und Abwesenheitsquote
- Personalbestand im Zeitverlauf, nach Ihren Filtern
- Fluktuation nach Teams oder Standorten
- Eigene Berichte zum Abruf bei Bedarf, mit Export nach Excel
- Workflows aus Satzbausteinen
- REST-API zur Anbindung anderer Systeme, von Ihrem Administrator freigeschaltet
Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice
Überschrift anpassen
[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.
„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“
Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand
Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.
- Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
- Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
- Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
- Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?
Sage HR ist modular aufgebaut.
Starten Sie mit der Basisversion und erweitern Sie sie flexibel nach Bedarf.
| Sage HR | |
|---|---|
HR Basis mit Abwesenheitsmanagement | |
Mitarbeiterdatenbank mit benutzerdefinierten Feldern | |
Dokumentenablage mit elektronischer Unterschrift | |
Onboarding mit Aufgabenlisten | |
Urlaub und Abwesenheiten mit gemeinsamem Kalender | |
Organigramm, Ankündigungen und Workflow-Assistent | |
Sage HR App für iOS und Android | |
Erweiterungen | |
Arbeitszeittabellen | |
Schichtplanung | |
Performance | |
Ausgaben | |
Recruiting | |
| Angebot anfordern |
Tipps von unseren Experten
Praxiswissen direkt von unseren Experten
Auf unserem YouTube-Kanal zeigen wir Ihnen, wie Sie Aufgaben mit Sage HR meistern.
Häufige Fragen zu Sage HR
Was kostet Sage HR?
Was kostet Sage HR?
Für die HR Basis und die Erweiterungen zahlen Sie einen Monatsbetrag je Mitarbeitendem, nur für Recruiting einen festen Monatsbetrag. Im Angebot nennen wir Ihnen auch die Kosten der Einführung.
Ist Sage HR dasselbe wie die Sage HR Suite?
Ist Sage HR dasselbe wie die Sage HR Suite?
Nein. Sage HR verwaltet Personaldaten und Abwesenheiten in der Cloud, ohne Personalabrechnung. Mit der Sage HR Suite rechnet Ihre eigene Lohnbuchhaltung auch komplexe Fälle wie Altersteilzeit oder Baulohn ab. Lohn und Gehalt verbinden Sie dort mit weiteren HR-Abläufen. Die Sage HR Suite betreiben Sie auf eigenen Servern oder in unserem Rechenzentrum.
Rechnet Sage HR auch Löhne ab?
Rechnet Sage HR auch Löhne ab?
Nein. Sage HR enthält keine Personalabrechnung. Die Software verwaltet Personaldaten und Abwesenheiten, mit der Erweiterung Arbeitszeittabellen auch Arbeitszeiten. Ihre Steuerkanzlei oder Ihr bisheriges Lohnprogramm rechnet Löhne und Gehälter weiter ab. Für überschaubare Abrechnungsfälle in der Cloud passt die Sage Lohnabrechnung, für komplexe Fälle und weitere HR-Abläufe die Sage HR Suite.
Wie bekommt unsere Steuerkanzlei Urlaub und Arbeitszeiten?
Wie bekommt unsere Steuerkanzlei Urlaub und Arbeitszeiten?
Über Berichte aus Sage HR. Auf Wunsch schickt Sage HR den Abwesenheitsbericht des laufenden oder letzten Monats per E-Mail, zum Beispiel an Ihre Kanzlei. Der Bericht zeigt die Abwesenheiten in Stunden oder in Tagen. Mit der Erweiterung Arbeitszeittabellen führen Sie genehmigte Stunden in einem Sammelbericht für die Lohnbuchhaltung zusammen. Vor der Einführung legen wir mit Ihnen fest, welche Daten Ihre Personalabrechnung braucht.
Sage HR oder Sage Lohnabrechnung?
Sage HR oder Sage Lohnabrechnung?
Sage HR passt, wenn Sie Personaldaten, Urlaub und Abwesenheiten in der Cloud verwalten und Ihre Löhne und Gehälter über die Steuerberatung oder ein anderes Programm abrechnen. Die Sage Lohnabrechnung passt, wenn Sie überschaubare Abrechnungsfälle haben und Ihre Löhne und Gehälter in der Cloud selbst abrechnen wollen. Ab dem Paket Standard beantragen Ihre Mitarbeitenden dort auch Urlaub mit Genehmigung und erfassen Arbeitszeiten.
Gibt es eine App für Mitarbeitende?
Gibt es eine App für Mitarbeitende?
Ja, für iOS und Android, für Kunden von Sage HR kostenfrei. In der App beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub und sehen den gemeinsamen Kalender. Führungskräfte genehmigen dort die Anträge. Mit den Erweiterungen Arbeitszeittabellen und Ausgaben erfassen Ihre Mitarbeitenden in der App auch Arbeitszeiten und reichen Ausgaben ein
Kann Sage HR Arbeitszeiten erfassen?
Kann Sage HR Arbeitszeiten erfassen?
Ja, mit der Erweiterung Arbeitszeittabellen. Ihr Team erfasst Kommen und Gehen online oder in der App, auf Wunsch mit Geofencing. Sie legen fest, wer die Stunden eines Mitarbeitenden genehmigt.
Wer sieht in Sage HR welche Daten?
Wer sieht in Sage HR welche Daten?
Sie legen in Sage HR fest, welche Angaben Kollegen untereinander sehen. Über das Organigramm bestimmen Sie, wer Abwesenheiten genehmigt. In den Erweiterungen Schichtplanung und Ausgaben steuern Sie die Rechte über Zugriffsgruppen.
Für welche Unternehmensgröße ist Sage HR gedacht?
Für welche Unternehmensgröße ist Sage HR gedacht?
Sage HR eignet sich für Unternehmen mit bis zu 250 Mitarbeitenden. Die Kosten richten sich nach der Zahl Ihrer Mitarbeitenden und den gebuchten Erweiterungen.
Lässt sich Sage HR mit Outlook, Slack oder anderer Software verbinden?
Lässt sich Sage HR mit Outlook, Slack oder anderer Software verbinden?
Ja. Ihre Führungskräfte genehmigen Abwesenheiten auch in Slack. In der Erweiterung Recruiting gleichen Sie Bewerbungsgespräche mit Outlook-, Google- oder iCal-Kalendern ab. Über Microsoft Entra ID meldet sich Ihr Team auf Wunsch per Single-Sign-on an. Für weitere Software bietet Sage HR eine REST-API, die Ihr Administrator freischaltet.
Sprechen Sie mit unseren Sage HR Experten
Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten
- Sie schildern uns, wie Sie heute Urlaub, Arbeitszeiten und Personaldaten verwalten.
- Wir prüfen, welche Erweiterungen Sie brauchen und wie die Daten zu Ihrer Steuerkanzlei kommen.
- Sie erhalten eine Empfehlung und können ein Angebot anfordern.
Unser Support ist für Sie da
Wenn Sie Sage HR mit uns eingeführt haben und Fragen zur Einrichtung auftauchen, schreiben Sie unserem Support eine E-Mail.