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Sage HR Suite – HR-Software mit Personalabrechnung für den Mittelstand

Lohn & Personal vereint: Die Komplettlösung für Ihr HR-Management

Sie rechnen selbst komplexe Fälle direkt im eigenen Haus ab. Wächst Ihr Bedarf, buchen Sie die Zeitwirtschaft oder die digitale Personalakte flexibel hinzu.

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Überblick

Was ist die Sage HR Suite?

Die Sage HR Suite ist die HR- und Abrechnungssoftware für mittelständische Unternehmen, die ihre Löhne und Gehälter selbst abrechnen. Kern ist die Personalabrechnung. Dazu ergänzen Sie nach Bedarf Zeitwirtschaft, Bewerbermanagement, Personalakte und weitere Zusatzpakete. Sie betreiben die Software auf Ihrem eigenen Server oder in unserem Rechenzentrum.

Sie pflegen Stammdaten nur einmal

Personalabrechnung und Personalmanagement arbeiten mit derselben Datenbank. Wenn sich eine Bankverbindung ändert, tragen Sie die neue Angabe einmal ein.

Ihre Tarife und Sonderfälle sind abgebildet

Die Personalabrechnung bildet Tarifwerke im Standard ab, dazu Sonderfälle wie Altersteilzeit, Kurzarbeit und Pfändungen.

Ihr Meldewesen ist automatisiert

Der Sage HR Data Service überträgt alle Meldungen automatisch. Die Software aktualisiert außerdem Konstanten wie Beitragssätze.

Automatisierte Lohnabrechnung ohne manuellen Aufwand

Die Zeitwirtschaft übermittelt die korrigierten Arbeitszeiten an die Personalabrechnung. Ihre Lohnbuchhaltung rechnet mit diesen Zeiten ab und überträgt keine Stunden von Hand. 

Mitarbeitende stellen Anträge im Portal

Im Mitarbeiterportal beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub und ändern ihre Adresse oder Bankverbindung. Die Personalabteilung gibt geänderte Stammdaten frei.

Sie führen Personalakten rechtskonform digital

In der digitalen Personalakte führen Sie Personaldokumente rechtskonform. Über Rollen und Rechte legen Sie fest, wer welches Dokument sieht.

Funktionen

Alle Kernfunktionen in einer Software

Löhne und Gehälter abrechnen und prüfen

Ihre Lohnbuchhaltung rechnet Löhne und Gehälter ab, auch rückwirkend. Fehlerassistenten, Prüfläufe und Plausibilitätsprüfungen zeigen Unstimmigkeiten, bevor der Abrechnungsmonat abgeschlossen ist.

  • Abrechnung für mehrere Mandanten
  • Standardlohnarten, eigene Lohnarten und Tarifdaten
  • Kurzarbeit, Pfändungen, Firmen-Pkw und Altersteilzeit
  • Speziallöhne für öffentlichen Dienst, Bau, Heuer und Bühne
  • Urlaubskonten mit automatischer Berechnung des Urlaubsgelds
  • Korrektursimulation für einzelne Mitarbeitende
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Die Sage HR Suite auf Ihrem eigenen Server

Wir richten die Sage HR Suite auf Ihrem eigenen Server ein. Für Server und Datensicherung sorgt Ihre IT, oder unsere IT-Spezialisten übernehmen diese Aufgaben.

Managed IT Services ansehen

Die Sage HR Suite im Rechenzentrum von Emerion

Sie behalten Ihre eigene Sage-HR-Suite-Umgebung, den technischen Betrieb übernimmt Emerion im Rechenzentrum in Deutschland. Umfang, Zuständigkeiten und Lizenzen vereinbaren wir im Betriebsmodell.

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Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

Überschrift anpassen

[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

Alle Referenzen ansehen
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Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

  • Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
  • Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
  • Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
  • Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland
Mehr über Emerion erfahren
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Pakete

Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?

Für jedes Modul wählen Sie ein Paket: Basic, Professional oder Enterprise.

✓ enthalten + zubuchbar – nicht im Paket

Die Tabellen zeigen die wichtigsten Funktionen je Paket. Im Erstgespräch klären wir mit Ihnen, welches Paket zu Ihren Abläufen passt.

Personalabrechnung

  • enthalten
  • zubuchbar
  • nicht im Paket
BasicProfessionalEnterprise

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Meldewesen über den Sage HR Data Service

Abwesenheiten mit Urlaubskonten

Controlling mit eigenen Auswertungen

Dokumentenversand per E-Mail

Speziallöhne für den öffentlichen Dienst

Speziallöhne für Bau, Heuer und Bühne

Abrechnungsautomatisierung

Korrektursimulation

Zusatzpaket Reisekosten mit Mitarbeiterportal

Zusatzpaket digitale Personalakte

Zusatzpaket Personalkostenplanung

Zusatzpaket Speziallohn Bau, Heuer, Bühne
Angebot anfordernAngebot anfordernAngebot anfordern

Zeitwirtschaft

  • enthalten
  • nicht im Paket
BasicProfessionalEnterprise

Zeitkonten und Zeiterfassung

Urlaubs- und Fehlzeiten

Auswertungen

Ampelkonto und Kalenderprozesse

An- und Abwesenheitsdisplay

Mitarbeiterportal und Controlling

Mobile Zeiterfassung

Schichtplaner

Zutrittskontrolle
Angebot anfordernAngebot anfordernAngebot anfordern

Personalmanagement

  • enthalten
  • nicht im Paket
BasicProfessionalEnterprise

Stellen-, Azubi- und Leiharbeiterverwaltung

Personalentwicklung und Zielvereinbarungen

Mitarbeiterbewertungen und Mitarbeiternotizen

Mitarbeiterportal und Controlling

Branchenzusatz öffentlicher Dienst

Weiterbildung

Ein- und Austritt

Unterweisungen
Angebot anfordernAngebot anfordernAngebot anfordern

Bewerbermanagement

  • enthalten
  • nicht im Paket
BasicProfessional

Ausschreibungen und Bewerber verwalten

Prozesse gestalten

Benutzerrechte und Controlling

Bewerberformular und Karriereseite gestalten

Initiativ-, interne und externe Bewerbungen

XML-Export für Jobbörsen

Bewerbungen über WhatsApp, Xing und LinkedIn
Angebot anfordernAngebot anfordern
Sage HR Suite Videos

Tipps von unseren Experten

Praxiswissen direkt von unseren Experten

Auf unserem YouTube-Kanal zeigen wir Ihnen, wie Sie Aufgaben mit der Sage HR Suite meistern.

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FAQ

Häufige Fragen zur Sage HR Suite

Was kostet die Sage HR Suite?

Die Kosten richten sich nach Paket, Zusatzpaketen und der Zahl der Mitarbeitenden und Arbeitsplätze. Dazu kommt der Umfang der Einführung. 

Gibt es die Sage HR Suite in der Cloud?

Ja, als Hosting in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Die Sage HR Suite ist eine Desktop-Lösung und läuft auf einem Server. Wenn Sie keinen eigenen Server betreiben möchten, übernehmen wir den Betrieb für Sie.

Sage HR Suite, Sage HR oder Sage Lohnabrechnung?

Alle drei unterstützen Ihre Personalarbeit. Die Sage HR Suite verbindet die Personalabrechnung mit weiteren HR-Bereichen, Sage HR verwaltet Personal ohne Abrechnung und die Sage Lohnabrechnung rechnet Löhne kleiner Unternehmen in der Cloud ab.

Für welche Unternehmen eignet sich die Sage HR Suite?

Für mittelständische und große Unternehmen in Deutschland, die ihre Löhne und Gehälter selbst abrechnen. Die Personalabrechnung ist branchenübergreifend einsetzbar und bildet auch komplexe Abrechnungsfälle ab, etwa mit Tarifverträgen oder mehreren Mandanten.

Hilft die Sage HR Suite bei den digitalen Entgeltunterlagen ab 2027?

Das Zusatzpaket digitale Personalakte unterstützt Sie dabei, Personaldokumente elektronisch abzulegen und zu verwalten. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Arbeitgeber die Entgeltunterlagen für die Betriebsprüfung der Sozialversicherung elektronisch bereitstellen. Ob Sie die gesetzlichen Vorgaben erfüllen, hängt von Ihren Abläufen und den gebuchten Paketen ab und davon, wie Sie die Software nutzen.

Rechnet die Sage HR Suite den öffentlichen Dienst und Baulohn ab?

Ja. Die Pakete Professional und Enterprise enthalten die Speziallöhne für öffentlichen Dienst, Bau, Heuer und Bühne. Für den öffentlichen Dienst bildet die Software zum Beispiel die Zusatzversorgungskassen ab.

Können wir mehrere Mandanten in der Sage HR Suite abrechnen?

Ja. Die Personalabrechnung ist mehrmandantenfähig. Ihre Lohnbuchhaltung rechnet mehrere Mandanten in derselben Software ab.

Wie übernimmt die Personalabrechnung Zeiten aus unserem Zeiterfassungssystem?

Die Personalabrechnung liest die Zeiten über eine Importschnittstelle für externe Zeitdaten ein. Für die Zeiterfassung mit der Sage HR Suite gibt es außerdem Partnerlösungen, die Terminals verschiedener Hersteller anbinden.

Übergibt die Sage HR Suite Lohndaten an unsere Finanzbuchhaltung?

Ja. Die Personalabrechnung hat Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungen und Kostenrechnungen. Die Software erstellt außerdem die Daten für die Lohnsteuer-Außenprüfung im Format der Digitalen Lohnschnittstelle.

Wie übernimmt Emerion unsere Daten aus dem bisherigen Lohnprogramm in die Sage HR Suite?

Wir prüfen Ihr bisheriges Lohnprogramm und vereinbaren mit Ihnen, welche Stammdaten, Abrechnungswerte und Historien wir übernehmen. Vor dem Start prüft Ihre Lohnbuchhaltung eine Testabrechnung mit den übernommenen Daten.

Bleibt die Sage HR Suite bei Gesetzesänderungen aktuell?

Ja. Sage setzt gesetzliche Änderungen um und stellt sie als Online-Update bereit, zum Beispiel für das BEA-Verfahren oder die A1-Bescheinigung. Laut Sage enthält der Lizenzpreis die Softwarewartung.

Erstgespräch

Sprechen Sie mit unseren Sage HR Suite Experten

Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten

  • Sie schildern uns, wie Ihre Lohnbuchhaltung heute abrechnet und was Sie vorhaben.
  • Wir prüfen, wie die Sage HR Suite zu Ihren Abläufen passt.
  • Sie erhalten eine Empfehlung und auf Wunsch ein Angebot.
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Wenn Sie die Sage HR Suite schon nutzen und eine Frage haben, schreiben Sie unserem Support eine E-Mail.

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