Lager digitalisieren im Mittelstand

Überblick

Lagerabläufe digital steuern

Bildet Ihr System Bestände, Chargen und Lagerbewegungen laufend ab, geben Sie verlässliche Lieferzusagen, grenzen bei Reklamationen die betroffenen Chargen schnell ein und vermeiden Rückfragen zwischen den Abteilungen.

Mit einer digitalen Lagerverwaltung erfasst Ihr Team jeden Wareneingang nur einmal und findet jeden Artikel auf dem gebuchten Lagerplatz. Das funktioniert, weil Lager, Einkauf und Vertrieb in derselben ERP-Software mit denselben Bestandsdaten arbeiten.

Wareneingänge mit Lagerplatz erfassen, je nach Artikel mit Charge oder Seriennummer
Inventuren mit mobilen Geräten zählen und Zählbestand mit Buchbestand abgleichen
Chargen und Seriennummern in beide Richtungen verfolgen: vom Lieferanten bis zum Kunden und zurück

Ihr Vertrieb sagt zu, ohne im Lager nachzufragen

Fragt ein Kunde nach einem Artikel, bekommt er die Antwort noch im selben Gespräch. Die Software zeigt Ihrem Vertrieb den Bestand je Lager, die bereits reservierten Mengen und damit den frei verfügbaren Bestand.

Jeder findet die Ware am Lagerplatz

Beim Kommissionieren zeigt die Software zu jeder Position den gebuchten Lagerplatz. So findet das ganze Team die Ware, nicht nur, wer sie eingelagert hat. Neue Teammitglieder und Aushilfen kommissionieren ab dem ersten Tag, ohne das Lager auswendig zu kennen.

Bei Reklamationen nur die Kunden informieren, die es betrifft

Geht eine Reklamation ein, sehen Sie zur betroffenen Charge, welche Kunden Ware daraus erhalten haben. Statt alle anzuschreiben, die den Artikel je gekauft haben, informieren Sie gezielt diese Kunden. Dafür verfolgt die Software jede Charge und Seriennummer vom Wareneingang bis zur Auslieferung.

Vom Wareneingang bis zur Inventur

Davon profitiert Ihr Lager

Wareneingang im Lager mit Paletten und Lkw. Eine eingeblendete ERP-Übersicht zeigt den gebuchten Wareneingang und den aktualisierten Bestand am Lagerplatz

Wareneingang direkt an der Rampe erfassen

Ihr Team erfasst den Wareneingang per Handscanner bei der Annahme und bucht die Ware beim Einlagern auf den Lagerplatz. Der Bestand je Platz stimmt damit sofort, im Büro muss niemand nachbuchen. Ab diesem Moment sieht auch Ihr Vertrieb die neue Menge.

Wareneingänge und Umlagerungen per Handscanner buchen
Artikel- und Lagerplatzetiketten vor Ort drucken

Mitarbeiter scannt einen Lagerplatz im Regal. Eine eingeblendete ERP-Bestandsübersicht zeigt Artikel, Lager, Lagerplatz, Lagerbestand, reservierte Menge und verfügbaren Bestand.

Bestände einsehen und umlagern

Sie sehen, welche Menge auf jedem Lagerplatz liegt und wie viel eines Artikels schon für Aufträge reserviert ist. Umlagerungen bucht Ihr Team per Handscanner am Regal. Der Bestand je Platz stimmt auch nach dem Umräumen.

Bestand je Lager und Lagerplatz einsehen
Reservierte Mengen je Auftrag prüfen
Umlagerungen per Handscanner am Regal buchen
Bestandslisten abrufen

Modernes Warenlager mit Packtisch und Versandetikettendrucker. Eine eingeblendete ERP-Übersicht zeigt den Kommissionierstatus, zurückgemeldete Mengen und Versandinformationen

Aufträge kommissionieren und versenden

Ihr Team kommissioniert per Handscanner und bestätigt jede Entnahme am Regal. Die Entnahme ist damit sofort in der ERP-Software gebucht. Ein falscher Artikel fällt beim Scannen auf.

Aufträge einzeln oder mehrere zusammen über eine Pickliste kommissionieren
Lieferschein aus dem Auftrag erstellen und Warenausgang buchen

Sind Ihre Paketdienste angebunden, läuft auch der Versand über die Software:

Versandetiketten aus der Software drucken
Sendungsnummern an Ihre Kunden weitergeben

chargenrueckverfolgung-betroffene-kunden-erp-lager

Chargen und Seriennummern verfolgen

Die Software dokumentiert jede Charge und Seriennummer vom Wareneingang bis zum Versand. Ist eine Charge fehlerhaft, sehen Sie, welche Kunden Ware daraus erhalten haben. Bei Seriennummern geht das bis zum einzelnen Stück.

Eigene Chargennummern vergeben oder die des Lieferanten übernehmen
Charge oder Seriennummer beim Wareneingang und beim Kommissionieren erfassen
Zu jeder Charge Lieferant und Wareneingang aufrufen

Beratung, Software und Betrieb

Ihr Lager mit Emerion digitalisieren

Bestellscheine, Lieferscheine und Rechnungen mit KI und intelligenten Dokumentenmanagement-Lösungen automatisch abgleichen - eine echte Superpower!

ERP-Software

Ihr Lager bucht Wareneingang, Umlagerung und Inventur in derselben Software wie Einkauf, Fertigung und Vertrieb.

ERP-Software ansehen

Mobile Datenerfassung

Ihr Team erfasst Wareneingänge, Umlagerungen, Entnahmen und Zählmengen per Handscanner direkt im Lager. Die mobile Datenerfassung ist auf Ihre ERP-Software abgestimmt.

Mobile Datenerfassung anfragen

DMS- und ECM-Systeme

Ihr Dokumentenmanagement- oder Content-Management-System archiviert Lieferscheine und andere Lagerbelege revisionssicher. Über eine Schnittstelle öffnen Sie aus der ERP-Software heraus zu jedem Vorgang die zugehörigen Belege.

DMS- und ECM-Systeme ansehen

Managed IT Services

Wenn Sie Ihre ERP-Software bei uns beziehen, betreiben wir sie auf Wunsch in unserem Rechenzentrum in Deutschland.

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Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
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Erfolgsgeschichte

Pro Auftrag bis zu 30 Minuten mehr für den Kundenservice

Überschrift anpassen

[Kundenname fehlt], ein Betrieb für Kälte- und Klimatechnik, wollte Kundenanfragen schneller beantworten und Angebote und Lieferscheine digital erstellen. Seit die Monteure ihre Aufträge mit Sage 50 Handwerk und der mobilen App bearbeiten, bleibt mehr Zeit für die Kunden.

„Wir haben pro Auftrag eine Zeitersparnis von bis zu einer halben Stunde, die wir jetzt für den Kundenservice übrighaben.“

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Weitere Lösungen

Passend zu Ihrem Lager

Einkauf und Beschaffung

Ihr Einkauf sieht in der ERP-Software, welche Bestellungen geliefert und welche Mengen noch offen sind.

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Produktion und Fertigung

Vom Materialbedarf über den Fertigungsauftrag bis zur Entnahme mit Charge arbeitet Ihre Fertigung in derselben ERP-Software wie das Lager.

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Vertrieb

Ihr Vertrieb prüft die verfügbare Menge und reserviert die Ware direkt im Auftrag.

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Finanz- und Rechnungswesen

Ihre Buchhaltung übernimmt Rechnungen, die Sie aus dem Lieferschein erstellen, als offene Posten, ohne sie neu zu erfassen.

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FAQ

Fragen zum digitalen Lager

Brauchen wir neben dem ERP-System eine eigene Produktionsplanungssoftware?

Nicht unbedingt. Mit einem Modul oder Paket für die Fertigung bearbeiten Sie Stücklisten, Materialbedarf, Termine, Rückmeldungen und die Nachkalkulation in Ihrer ERP-Software. Im Erstgespräch prüfen wir, welche dieser Funktionen Ihre Software schon hat und was Sie ergänzen.

Was kostet es, unsere Produktion zu digitalisieren?

Das hängt davon ab, womit Sie heute arbeiten und womit Sie beginnen. Sie können zum Beispiel mit der Ablage von Zeichnungen und Prüfprotokollen in einer DMS- und ECM-Software starten und weitere Abläufe später ergänzen. Im Erstgespräch besprechen wir Software und Vorgehen und schicken Ihnen danach ein Angebot.

Was ist ein ERP-System?

Ein ERP-System ist eine Software, in der mehrere Abteilungen mit denselben Daten arbeiten, etwa Einkauf, Lager und Vertrieb. ERP steht für Enterprise Resource Planning. Für Ihre Fertigung ermittelt das ERP-System zum Beispiel den Materialbedarf und schlägt dem Einkauf die nötigen Bestellungen vor.

Was ist ein DMS- und ECM-System?

Ein DMS- und ECM-System ist eine Software, in der Sie Dokumente digital ablegen, wiederfinden und per Workflow freigeben. DMS steht für Dokumentenmanagement-System, ECM für Enterprise Content Management, den Oberbegriff, zu dem das DMS gehört. In der Fertigung steuert die Software zum Beispiel die Freigabe geänderter Zeichnungen.

Lager digitalisieren Jede Lieferung einmal erfassen, jede Ware gezielt finden