Sage Active Partner: Online-Buchhaltung

Sie erfassen Belege mit dem Smartphone

Sie fotografieren den Beleg unterwegs mit der Sage Active App oder laden die Rechnung am Rechner hoch. Die Software erkennt die Daten mit KI und erspart Ihnen das Abtippen.

Ihre Steuerkanzlei bekommt die Daten im DATEV-Format

Ihre Kanzlei arbeitet mit dem DATEV-Export und erfasst nichts doppelt. Rückfragen stellt sie per Kommentar oder Aufgabe in Sage Active.

Sie sehen, welche Rechnungen bezahlt sind

Sage Active ordnet Zahlungseingänge den offenen Posten zu. So sparen Sie Zeit beim Abgleich.

Sie sind bereit für eingehende E-Rechnungen

Sage Active liest E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD ein und erkennt die Daten automatisch. Danach übernehmen Sie die Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltung.

Sage Copilot meldet, was offen ist

Der KI-Assistent zeigt Ihnen, welche Rechnungen überfällig und welche Angebote seit über sieben Tagen unbestätigt sind. Dafür verschicken Sie automatisiert Erinnerungen in Abständen, die Sie festlegen.

Sie erledigen Buchhaltung und Lohn selbst

Mit Essentials buchen Sie Verkaufsrechnungen und Kontoumsätze automatisch. In Sage Active übermitteln Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER und rechnen Löhne ab.

Funktionen

So profitieren Sie von Sage Active

Rechnungen, Belege und Zahlungen bearbeiten Sie in einer Software. Die Buchhaltungsdaten exportieren Sie für Ihre Steuerkanzlei.

Angebote schreiben und in Rechnungen umwandeln

Sie hinterlegen Produkte, Leistungen und Preise einmal und greifen bei jedem Angebot darauf zurück. Danach wandeln Sie das Angebot in einen Auftrag, einen Lieferschein und eine Rechnung um, ohne die Daten neu einzugeben.

Import von Kunden, Lieferanten, Produkten und Dienstleistungen
Preisgruppen, Rabattgruppen und Mengenstaffeln
Personalisierte Verkaufsbelege mit Vorschau
Kopieren bestehender Angebote
Gutschriften, Bestellungen und wiederkehrende Rechnungen
Zahlungspläne und Teilzahlungen
Versand von Angeboten und Rechnungen per E-Mail

Belege und E-Rechnungen digital erfassen

Sie laden Eingangsrechnungen und Belege per Drag and Drop hoch und die KI liest die Daten aus. Alle Dokumente liegen danach an einem Ort.

Upload als Bild, PDF oder E-Rechnung
Einlesen von E-Rechnungen in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
Belegfotos von unterwegs mit der Sage Active App
Übernahme der Rechnungen in die Buchhaltung
5 GB Cloud-Speicher für Ihre Dokumente

Zahlungen verfolgen und abgleichen

Sie wissen, wer bezahlt hat und welche Rechnung als Nächstes fällig wird. Dafür verknüpft Sage Active die Zahlungen auf Ihren Geschäftskonten mit den offenen Rechnungen.

Zahlungslink auf der Rechnung für Überweisungen Ihrer Kunden
Zahlungsstatus je Rechnung
Verwaltung offener Posten
Überwachung von Fälligkeiten
Automatische Zahlungserinnerungen über Sage Copilot
Dashboard mit Kontoständen in Echtzeit

Selbst buchen oder die Kanzlei buchen lassen

Mit Starter bucht Ihre Steuerkanzlei aus Ihrem DATEV-Export. Mit Essentials führen Sie die Bücher selbst und erstellen auch die Umsatzsteuer-Voranmeldung.

Soll- oder Ist-Versteuerung
Kommentare und Aufgaben für Ihre Steuerkanzlei
Automatische Buchungssätze aus Rechnungen und Kontoumsätzen
Manuelle Buchungen, Buchungsimport und eigener Kontenrahmen
Anlagenbuchhaltung
GuV und Bilanz in Echtzeit, EÜR-Bericht für die Kanzlei
Monats- und Jahresabschluss

Löhne abrechnen und Personaldaten verwalten

Mit Essentials rechnen Sie Löhne und Gehälter in derselben Software ab, in der Sie auch buchen. Sage Active übermittelt dabei alle gesetzlichen Meldungen.

Verwaltung verschiedener Vergütungs- und Lohnarten
Mitarbeiterdokumente und bis zu drei Abwesenheitsarten
Lohnabrechnung in drei Schritten
Automatisierbare Gehaltsabrechnungen
Meldungen an das Finanzamt, die Sozialversicherung, die Berufsgenossenschaft und die Krankenkassen
Self-Service-Portal und App für Gehaltsabrechnungen, Steuerdokumente und persönliche Daten
Automatische Übernahme der Lohndaten in die Buchhaltung
Export der Lohndaten

Kunden automatisch erinnern und Umsätze auswerten

Der KI-Assistent Sage Copilot zeigt Ihnen, welche Rechnungen, Angebote und Lieferantenzahlungen noch offen sind.

Hinweise auf überfällige und in den nächsten sieben Tagen fällige Rechnungen
Hinweise auf unbestätigte Angebote, die älter als sieben Tage sind
KI-Entwürfe für Erinnerungsmails mit Vorschlägen zu Tonfall und Länge
Versand von Erinnerungen zu Rechnungen und Angeboten in einstellbaren Abständen
Umsatzberichte in Echtzeit
Export von Berichten als Excel-Datei oder PDF

Schnittstellen

Alle Systeme verbunden

Sage Active bietet flexible Schnittstellen, um Daten nahtlos, sicher und automatisiert mit Drittsystemen auszutauschen.

DATEV

Ihre Steuerkanzlei arbeitet in beiden Paketen mit Ihrem DATEV-Export weiter.

Banken

Sie verknüpfen alle Ihre Geschäftskonten mit Sage Active, ohne Begrenzung der Anzahl.

ELSTER

Mit Essentials übermitteln Sie die Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt aus Sage Active an das Finanzamt.

Weitere Anwendungen

Für Reisekosten, Zeiterfassung, Forderungsmanagement und Ihren Onlineshop gibt es fertige Erweiterungen. In beiden Paketen binden Sie außerdem eigene Anwendungen über die Open API an.

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Warum Emerion

Emerion: Strategie, Software und Betrieb aus einer Hand

Seit mehr als 30 Jahren bringen wir den Mittelstand digital voran. Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir Ihre Digitalisierungsstrategie und führen die passende Lösung ein. Wo der Standard nicht ausreicht, entwickeln wir eigene Erweiterungen. Und wenn Sie möchten, übernehmen wir auch den Betrieb Ihrer IT.

Größter Sage-Partner und Nr. 1 DocuWare-Partner im DACH-Raum
Eigenes Entwicklerteam für Schnittstellen und Branchenlösungen
Persönliche Beratung durch Experten mit Branchenerfahrung
Hosting im ISO-27001-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland

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Sage Active Pakete

Welches Paket passt zu Ihrem Unternehmen?

Starter passt, wenn Ihre Steuerkanzlei die Buchführung übernimmt. Mit Essentials buchen Sie selbst, senden die Umsatzsteuervoranmeldung und rechnen Löhne ab.

enthalten
zubuchbar
nicht im Paket
	Sage Active Starter	Sage Active Essentials
Unternehmen	1	1
Nutzer	5	10
Bankkonten	unbegrenzt	unbegrenzt
Rechnungen im Monat	300	500
Speicher für Dokumente	5 GB	5 GB
Mitarbeitende in Lohn und HR		2
Verkauf und Zahlungen
Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften
Produkte, Leistungen, Preise und Rabatte
Belegerfassung mit KI, auch für E-Rechnungen
Bankabgleich und Überblick über unbezahlte Rechnungen
Umsatzberichte in Echtzeit
Sage Copilot mit automatischen Zahlungserinnerungen
Steuerkanzlei und Buchhaltung
Export der Buchhaltungsdaten im DATEV-Format
Kommentare und Aufgaben für die Steuerkanzlei
Automatische Buchungssätze
Manuelle Buchungen, Buchungsimport und eigener Kontenrahmen
Anlagenbuchhaltung
Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER
GuV, Bilanz, EÜR, Monats- und Jahresabschluss
Lohn und Personal
Lohnabrechnung mit gesetzlichen Meldungen
Personalverwaltung, Self-Service-Portal und App
Plattform
Sage Active App
Open API
Zubuchbar
Weitere Unternehmen
Rechnungspakete
Weitere Mitarbeitende in Lohn und HR
E-Bilanz über die Partnerlösung eBilanz+
	Angebot anfordern	Angebot anfordern

FAQ

Häufige Fragen zu Sage Active

Was kostet Sage Active?

Die Kosten richten sich nach dem Paket, der Zahl Ihrer Unternehmen und den zugebuchten Rechnungspaketen. Bei Essentials hängen die Kosten auch von der Zahl der Mitarbeitenden in der Lohnabrechnung ab.

Kann unsere Steuerkanzlei mit Sage Active arbeiten?

Ja. In beiden Paketen exportieren Sie die Buchhaltungsdaten für Ihre Kanzlei im DATEV-Format. Für Rückfragen nutzen Sie Kommentare und Aufgaben in Sage Active.

Brauchen wir Buchhaltungskenntnisse für Sage Active?

Für Starter brauchen Sie keine Buchhaltungskenntnisse, denn Ihre Steuerkanzlei bucht für Sie. Das Buchhaltungsmodul in Essentials richtet sich an Personen mit Buchhaltungskenntnissen.

Kann Sage Active E-Rechnungen versenden?

Noch nicht. Sage kündigt den Versand mit „In Kürze“ an, nennt aber noch keinen Termin. In beiden Paketen liest Sage Active eingehende E-Rechnungen bereits ein.

Was passiert, wenn wir mehr Rechnungen schreiben als im Paket enthalten?

Dann buchen Sie ein Rechnungspaket dazu. Im Monat enthält Starter 300 Rechnungen und Essentials 500. Die Kosten für das zusätzliche Paket erscheinen auf der Rechnung des Folgemonats.

Können wir mehrere Firmen in Sage Active verwalten?

Ja, die Anzahl ist nicht begrenzt. Sie legen weitere Unternehmen selbst in Ihrer Verwaltungsoberfläche an. Sage stellt jedes neue Unternehmen am Tag der Anlage in Rechnung.

Welche Daten übernehmen wir aus unserer bisherigen Software?

In beiden Paketen übernehmen Sie Kunden, Lieferanten, Produkte und Dienstleistungen per CSV-Import. Mit Essentials kommen Sachkonten, Buchungen, Anzahlungsrechnungen und Mitarbeiterstammdaten dazu. Für die Buchhaltung beginnen Sie mit dem Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 und ergänzen eigene Konten.

Wie lange bindet uns das Abonnement?

Sage Active ist monatlich kündbar. Sie kündigen in Ihren Kontoeinstellungen zum Ende des Abrechnungsmonats.

Sage Active oder Sage 50?

Sage Active passt, wenn Sie kein Lager verwalten und in der Cloud arbeiten möchten. Mit Sage 50 verwalten Sie auch Lagerbestände. Auf Wunsch betreiben wir Sage 50 in unserem Rechenzentrum.

Sage Active oder Sage 100?

Sage Active passt zu kleinen Unternehmen, die Rechnungen und Buchhaltung in der Cloud bearbeiten. Sage 100 ist eine ERP-Software für den Mittelstand, deren Rechnungswesen unter anderem SEPA-Zahlungsverkehr und Kostenrechnung bietet. Sie nutzen Sage 100 auf Ihrem eigenen Server oder in unserem Rechenzentrum.

Hat Sage Active KI-Funktionen?

Ja. Sage Active liest Belege mit KI aus und der KI-Assistent Sage Copilot zeigt Ihnen offene Rechnungen und Angebote.

Sage Active – Online-Buchhaltung für kleine Unternehmen

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Was ist Sage Active?