DocuWare mit Sage-Anbindung: copy print Kopie & Druck GmbH
Die copy print Kopie & Druck GmbH aus Berlin ist seit 1990 auf Kopie- und Druckdienstleistungen spezialisiert: Geschäftsdrucke, Werbemittel, Textildruck und Abschlussarbeiten.
Mit der WEKO | Software Partners Group hat das Unternehmen DocuWare eingeführt und an die Sage-Finanzbuchhaltung angebunden. Im Einsatz sind außerdem Sage 100, Sage HR und die Schnittstelle Sage2DocuWare.
Vier Ziele für Belege und Rechnungen
- revisionssichere Dokumentenprozesse
- Zeitersparnis durch automatisierte Abläufe
- effizienteres Arbeiten im Alltag
- Transparenz in der Rechnungsbearbeitung
Lösung und Ergebnis
Nach Analyse und Planung führte die WEKO DocuWare gemeinsam mit copy print ein und band es an die Sage-Finanzbuchhaltung an. Parallel schulte sie die Mitarbeitenden und richtete das System nach den Vorgaben des Kunden ein.
Vorher
- Dokumentenprozesse nicht revisionssicher in einem DMS
- Rechnungsbearbeitung ohne durchgängige Transparenz
Nachher
- Revisionssichere Ablage: Belege liegen in DocuWare.
- Transparente Rechnungsbearbeitung: DocuWare ist mit der Sage-Finanzbuchhaltung verbunden.
- Weniger Zeitaufwand: Wiederkehrende Abläufe laufen automatisiert.
„Die Abwicklung war von der Angebotsanfrage bis zur Einführung des Systems reibunglos.“
Annett Müller
Buchhalterin, copy print Kopie & Druck GmbH