IT-Outsourcing für den Mittelstand Ihr IT-Team gewinnt Zeit für Projekte
Wir übernehmen Routineaufgaben im IT-Betrieb in dem Umfang, den Sie festlegen.
Weniger Routine im IT-Betrieb
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Wenn Sie Ihre IT-Administration auslagern, entlasten wir Ihre IT bei Routineaufgaben. Beim IT-Outsourcing mit Emerion übernehmen wir die Aufgaben, die Sie im Servicevertrag festlegen. Wir stellen virtuelle Server in unserem Rechenzentrum in Deutschland bereit und sichern sie mit einer Datensicherung täglich. Wenn Sie Ihre ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software bei uns beziehen, betreiben wir die installierte Version dort. Für Ihre Arbeitsplätze übernehmen wir den Endpoint-Schutz, mit einem Client-Patchmanagement auch die Patches und mit einem Spamfilter-Gateway den Schutz vor Spam. Im Erstgespräch prüfen wir, welche dieser Aufgaben Ihre IT selbst erledigt und was Sie an uns abgeben.
Ihre IT gibt Routineaufgaben ab
Im Servicevertrag legen Sie fest, welche Aufgaben wir übernehmen, zum Beispiel die Patches Ihrer Server im Rechenzentrum. Alle anderen Aufgaben bleiben bei Ihrer IT.
Wir überwachen Ihre Datensicherung
Für Ihre Server im Rechenzentrum sichern wir die Daten täglich und überwachen jeden Sicherungslauf. Mit einem automatisierten Rücksicherungstest prüfen wir, ob sich ganze virtuelle Server wiederherstellen lassen.
Wir betreiben Ihre virtuellen Server in Deutschland
Ihre virtuellen Server stehen in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Wir übertragen und speichern die Sicherungen verschlüsselt.
Ein Team für Software und Betrieb
Wenn wir Ihre Software einführen und auch betreiben, suchen unsere Anwendungs- und IT-Spezialisten die Ursache einer Störung gemeinsam. Sie melden die Störung dafür bei uns.
Server im Rechenzentrum betreiben lassen
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Am Patchday spielen Sie im Wartungsfenster nach Feierabend die Patches auf Ihren Servern ein. Danach prüfen Sie, ob alle Server neu starten. Diese Abende fehlen Ihnen für Projekte.
Wir stellen virtuelle Server mit lizenziertem Betriebssystem in unserem Rechenzentrum in Deutschland bereit und überwachen sie. Mit einem Patchmanagement spielen wir auch die Patches ein.
- Ein Virenschutz mit Extended Detection and Response (XDR) schützt jeden virtuellen Server.
- Sie betreiben einzelne Server weiter in Ihrem Haus, zum Beispiel einen Dateiserver.
Am Patchday bleibt Ihrer IT Zeit für Projekte.
ERP-Software im Rechenzentrum betreiben lassen
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Ihre ERP-Software ist auf einem Server in Ihrem Haus installiert. Sie überwachen den Server, spielen seine Updates ein und prüfen die Sicherung. Wenn die Hardware altert, planen Sie zusätzlich einen neuen Server.
Wenn Sie Ihre ERP-, Buchhaltungs- oder HR-Software bei uns beziehen, betreiben wir die installierte Version in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Dort richten wir eine eigene Installation für Ihr Unternehmen ein.
- Ihre Mitarbeitenden melden sich per Remote-Desktop an, über einen gesicherten Zugang mit Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA).
- Wir spielen die Updates automatisiert ein.
Wir stellen Server und Infrastruktur für Ihre ERP-Software im Rechenzentrum bereit. Dort überwachen wir den Server und sichern die Daten täglich.
Daten täglich sichern und überwachen
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Ihre Sicherungssoftware sichert die Server jede Nacht. Eine Rücksicherung haben Sie lange nicht getestet, weil Zeit und ein Testsystem fehlen.
Für Ihre Server in unserem Rechenzentrum buchen Sie die Datensicherung als eigenen Baustein. Dann sichern wir Ihre Daten täglich und überwachen jeden Sicherungslauf.
- Ein Überschreibschutz (Read-Only) schützt die Sicherungen.
- Wir übertragen und speichern die Daten verschlüsselt.
- Mit einem automatisierten Rücksicherungstest (Restore-Test) prüfen wir die Wiederherstellung ganzer virtueller Server.
Vor einem Ausfall steht fest, ob sich Ihre virtuellen Server wiederherstellen lassen.
Arbeitsplätze, E-Mail und Firewall schützen
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Sie spielen die Patches für die Arbeitsplätze zwischen den Anfragen der Anwender ein. Sie sehen den Patchstand der Rechner nicht und prüfen deshalb einzelne Geräte von Hand.
Für Ihre Arbeitsplätze buchen Sie Managed Security als eigenen Baustein. Dann schützt ein Virenschutz mit Detection and Response Ihre Rechner. Wir überwachen sie per RMM.
- Mit einem Client-Patchmanagement spielen wir die Patches auf Windows- und Mac-Rechnern zentral ein.
- Mit einem Spamfilter-Gateway prüfen wir eingehende E-Mails.
- Mit einem M365-Backup sichern wir auch die Daten aus Microsoft 365.
- Für Ihr Netzwerk buchen Sie die Managed Firewall als eigenen Baustein. Dann übernehmen wir Konfiguration, Updates und Monitoring der Firewall.
Mit dem Client-Patchmanagement spielen wir die Patches auf allen verwalteten Rechnern ein und sehen den Patchstand jedes Rechners.
Zuständigkeiten im Servicevertrag festlegen
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Ihre ERP-Software reagiert langsam. Der Softwarepartner verweist auf den Server, der IT-Dienstleister auf die Software. Sie vermitteln zwischen beiden, bis die Ursache gefunden ist.
Im Servicevertrag legen wir fest, welche Aufgaben wir übernehmen und welche bei Ihrer IT bleiben. Wenn Software und Betrieb bei uns liegen, sucht ein Team aus Anwendungs- und IT-Spezialisten die Ursache in der Software und auf dem Server.
- Im Servicevertrag legen wir auch fest, wie Sie uns bei einer Störung erreichen.
- Ihre IT bleibt eingebunden und gibt nur die Aufgaben ab, die Sie im Servicevertrag festlegen.
Bei einer Störung wenden Sie sich an unseren Support. Der Servicevertrag regelt, wer welche Aufgabe übernimmt.
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Referenz für IT-Betrieb oder Hosting, sobald freigegeben. Bis dahin entfällt der Block.
Mit Emerion Ihre IT-Administration auslagern
Wenn Sie schon mit einem System arbeiten, prüfen wir gemeinsam, was sich daran verbessern lässt und ob ein Wechsel infrage kommt.
ERP-Software
Wenn Sie Ihre ERP-Software bei uns beziehen, betreiben wir die installierte Version in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Der Hersteller betreibt ERP-Software in der Cloud selbst.
Buchhaltungssoftware
Die Buchhaltung arbeitet mit Software aus unserem Rechenzentrum, wenn Sie die installierte Version bei uns beziehen. Für Buchhaltung in der Cloud übernimmt der Hersteller den Betrieb.
DMS- und ECM-Systeme
Für Ihre DMS- und ECM-Software aus unserem Angebot betreiben wir eine eigene Umgebung in unserem Rechenzentrum. Mit der Cloud-Version übernimmt der Hersteller Betrieb, Updates und Datensicherung.
HR-Software
Auch für Lohn und Personal betreiben wir die installierte Version Ihrer HR-Software, wenn Sie sie bei uns beziehen. Der Hersteller betreibt HR-Software in der Cloud selbst.
Managed IT Services
Sie buchen Server, Datensicherung, Managed Security und Managed Firewall als einzelne Bausteine.
Ein Partner für Software, Einführung und Betrieb
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Wir kennen die Abläufe im Mittelstand
Seit über 30 Jahren digitalisieren wir Abläufe im Mittelstand, von der Buchhaltung bis zur Produktion. Wir beraten Sie, richten Ihre Software ein und betreuen den laufenden Betrieb.
Passend zu Ihrer IT-Administration
Finanz- und Rechnungswesen
Ihre Buchhaltung lässt Rechnungen digital freigeben und übergibt die Buchungsdaten im DATEV-Format an die Steuerkanzlei.
Personal und HR
Vom Urlaubsantrag über die Arbeitszeiten bis zur Lohnabrechnung, in einer HR-Software.
Geschäftsführung
Kennzahlen selbst abrufen und Rechnungen auch unterwegs freigeben.
Einkauf und Beschaffung
Ihr Einkauf legt Bestellungen aus Bestellvorschlägen an. Die DMS- und ECM-Software steuert die Freigabe der Bestellanforderungen.
Fragen zum IT-Outsourcing
Welche Aufgaben bleiben bei unserer IT?
Welche Aufgaben bleiben bei unserer IT?
Bei Ihrer IT bleiben alle Aufgaben, die nicht im Servicevertrag stehen. Wir übernehmen zum Beispiel die Überwachung Ihrer Server im Rechenzentrum und mit einem Patchmanagement auch die Patches. Für die Server, die in Ihrem Haus stehen, bleibt Ihre IT zuständig.
Was passiert, wenn wir Daten wiederherstellen müssen?
Was passiert, wenn wir Daten wiederherstellen müssen?
Für Ihre Server im Rechenzentrum stellen wir die Daten aus der täglichen Sicherung wieder her. Wenn zum Beispiel nach einem fehlerhaften Update Daten auf einem virtuellen Server fehlen, greifen wir auf eine frühere Sicherung zurück. Mit einem automatisierten Rücksicherungstest (Restore-Test) prüfen wir schon vorher, ob sich ganze virtuelle Server wiederherstellen lassen.
Wo stehen die Server, und wie sind unsere Daten geschützt?
Wo stehen die Server, und wie sind unsere Daten geschützt?
Ihre virtuellen Server stehen in unserem Rechenzentrum in Deutschland. Die Sicherungen liegen ebenfalls in Deutschland. Das Rechenzentrum ist nach ISO 27001 zertifiziert. Wir speichern die Daten DSGVO-konform und übertragen und speichern die Sicherungen verschlüsselt. Damit nennen Sie Ihren Kunden den Standort Ihrer Server eindeutig.
Wie ziehen wir vom eigenen Server ins Rechenzentrum um?
Wie ziehen wir vom eigenen Server ins Rechenzentrum um?
Wenn Sie Ihre ERP- oder Buchhaltungssoftware bei uns beziehen, richten wir die Installation in unserem Rechenzentrum ein und übernehmen Ihre Daten. Den Termin für die Umstellung legen wir mit Ihnen fest, zum Beispiel außerhalb Ihrer Arbeitszeit. Ein Anlass ist zum Beispiel ein Server mit Windows Server 2016. Für ihn endet der erweiterte Support von Microsoft am 12. Januar 2027.
Wie hoch sind die Kosten für IT-Outsourcing?
Wie hoch sind die Kosten für IT-Outsourcing?
Das hängt davon ab, welche Aufgaben Sie an uns abgeben. Für jeden Baustein zahlen Sie einen monatlichen Betrag, zum Beispiel für die Managed Firewall. Wenn wir Ihre Software im Rechenzentrum betreiben, richtet sich der Betrag auch nach der Zahl der Nutzer. Dazu kommt dort eine einmalige Einrichtung. Für den Betrieb Ihrer Software stimmen wir auch die Vertragslaufzeit mit Ihnen ab.
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Persönliche Beratung – unverbindlich, 30 Minuten
- Sie schildern uns, wie Ihre IT heute arbeitet und was Sie vorhaben.
- Wir klären, welche Aufgaben Sie abgeben und wie sie sich in Ihre bestehende Systemlandschaft einfügen.
- Sie erhalten eine klare Empfehlung, womit Sie beginnen sollten.