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Support

Sachbearbeiter Sales Operations / Auftragsabwicklung (m/w/d)

Du liebst klare Abläufe, behältst auch bei vielen Vorgängen den Überblick und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft?

Wir suchen in Vollzeit oder Teilzeit eine engagierte Persönlichkeit für Sales Operations, Backoffice und Auftragsabwicklung. In dieser vielseitigen Rolle begleitest du kaufmännische Vorgänge vom Auftrag bis zur Rechnung, unterstützt den Vertrieb im Tagesgeschäft und bist eine verlässliche Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Teams.

Infos zu dieser Stelle

Unternehmen: Emerion

Standort: Krefeld, Nordhausen / hybrid / remote möglich
Start: ab sofort 
Umfang: Vollzeit 
Bereich: Sales Operations

Über Emerion
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Hier kannst du etwas bewegen.

Diese Aufgaben erwarten Dich

  • Du legst Kunden- und Lieferantenbestellungen an, prüfst sie und begleitest die vollständige Auftragsabwicklung.

  • Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie Auftrags-, Service-, Vertrags- und Projektrechnungen.

  • Du pflegst Kunden-, Lieferanten- und Vertragsdaten und behältst Lizenz-, Wartungs- und Kündigungsfristen im Blick.

  • Du bearbeitest Reklamationen, Kündigungen, Auftragsänderungen und Rechnungsabweichungen serviceorientiert.

  • Du betreust Telefonzentrale, Postein- und -ausgang sowie gemeinsame digitale Postfächer.

  • Du arbeitest eng mit Vertrieb, Service, Projektmanagement, Einkauf und Buchhaltung zusammen und bringst Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe ein.

Deine Stärken zählen.

Das bringst Du mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

  • Erfahrung in Auftragsabwicklung, kaufmännischer Sachbearbeitung, Sales Support oder Vertriebsinnendienst.

  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office; Kenntnisse in Sage 100 und Sage HR sind ein Plus.

  • Eine strukturierte, genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Zahlen, Daten und Fristen.

  • Freude an Kommunikation, Teamarbeit und einem serviceorientierten Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern.

Bist du bereit für deinen nächsten Entwicklungsschritt?

Du willst ein Teil von Emerion werden, neue Herausforderungen angehen und dich beruflich wie persönlich weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. 

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Catharina-Ritter-Schlettig

Catharina Ritter Schlettig

Director Operational Excellence & People

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Ines-Peter

Ines Peter

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